Tekoälyn soveltamista taloushallinnossa seuraaville ei ole yllätys, että Semine on hyvää vauhtia saavuttamassa merkittävän jalansijan kansainvälisillä laskuautomaatioratkaisumarkkinoilla.
Monet kaukonäköiset ja innovatiiviset yritykset ovat viime vuosien aikana ottaneet käyttöön Seminen tavoitteenaan uudistaa toimintatapojaan perusteellisesti. Ratkaisu ja asiakkaiden saavuttamat tulokset ovat vakuuttaneet markkinat, mikä on kiihdyttänyt yrityksen liikevaihdon 50-60 prosentin vuosikasvuun, ja Semine on samanaikaisesti laajentunut jo kotimarkkinoidensa ulkopuolelle.
– Semine hyödynsi tekoälyä asiakkaidensa ostolaskujen automatisoinnissa jo kauan ennen kuin tekoälystä tuli kuuma puheenaihe kansainvälisessä mediassa. Olemme aina olleet "AI-natiiveja", mikä tarkoittaa, että tekoäly on sisäänrakennettuna ratkaisussa, eikä se siis perustu kolmannen osapuolen sovellukseen, joka olisi liitetty ratkaisumme päälle.
Tämä lähestymistapa nähtiin vetovoimaisena monissa norjalaisissa asiakasyrityksissä, joista monet toimivat myös kansainvälisesti.
–Kansainvälistymisemme alkoi itse asiassa jo useita vuosia sitten, kun suuret norjalaiset asiakasyritykset halusivat tarjota ulkomaisille tytäryhtiöilleen samat edut ja automaatioasteen, jonka ne olivat saavuttaneet paikallisissa yksiköissään. Jotkut asiakkaistamme – esimerkiksi Heimstaden, Norwegian, Viking Assistance Group ja Norrøna - käyttävät SEMINEä myös suomalaisissa tytäryhtiöissään muiden maiden ohella, Karlsen sanoo.
Kun laskuautomaatioratkaisujen parissa pitkään työskennellyt Pekka Lindfors kuuli ensimmäisen kerran Seminen saavuttamista tuloksista, hän ajatteli "että jo oli aikakin"!
– Olen työskennellyt ostoreskontrasovellusten parissa yli kaksi vuosikymmentä, joten olen puhunut laskuautomaatiosta jo hyvin pitkään. Sääntöpohjaiset ratkaisut mahdollistavat automatisoinnin vain tiettyyn rajaan saakka. Lisäautomaation virittäminen on työlästä ja kallista ja vaatii jatkuvaa ylläpitoa.
Onnistuminen edellyttää saumatonta yhteispeliä sekä toimittajilta että omalta organisaatiolta. Yli 20-30 prosentin automaatioon pääseminen vaatii usein sähköisiä ostotilauksia ja tilaustäsmäytyksen laajamittaista hyödyntämistä, ja siitä huolimatta automaatio voi jäädä varsin puutteelliseksi. Semine teki näistä rajoituksista tekoälyn avulla historiaa, hän sanoo.
Voittava ratkaisu
Lindfors on työskennellyt perinteisten laskujenkäsittelyratkaisujen parissa myynti- ja markkinointirooleissa yli kaksi vuosikymmentä ja tuntee markkinat erittäin hyvin.
Hän kuuli jo muutamia vuosia sitten ensimmäisen kerran tästä norjalaisesta startup-yrityksestä, jonka asiakkaat raportoivat erittäin korkeista, jopa 70-80 prosentin, automaatioasteista vain muutamia viikkoja käyttöönoton jälkeen – ja jopa 90 prosentin automaatiosta muutaman kuukauden käytön jälkeen – vaikka käytettävissä ei ollut sähköisiä ostotilauksia.
– Tulokset kuulostivat fantastisilta, mikä herätti kiinnostukseni. Nykyään kaikki puhuvat tekoälystä. Tämä tapahtui jo kuitenkin muutamia vuosia sitten ja taustalta löytyi ”AI-natiivi” Semine, joka päihitti jo tuolloin vakiintunet toimijat ratkaisuillaan.
– Olen ollut jo pitkään vakuuttunut siitä, että tekoäly on tulevaisuuden suunta, ja ratkaisee monia laskuautomaatioon liittyviä nykypäivän haasteita. Perinteisten sääntöpohjaisten järjestelmien täydentäminen tekoälyllä on haastavaa, eivätkä tulokset ole välttämättä optimaalisia, Lindfors sanoo.
Vakuututtuaan Seminen ja tekoälyratkaisujen potentiaalista Suomen markkinoilla, Lindfors päätti tarttua mahdollisuuteen liittyä mukaan Semine-tiimiin. Niinpä 1. helmikuuta 2024 Lindforsista tuli Seminen ensimmäinen työntekijä Suomessa. Ensimmäiseksi paikalliseksi kollegakseen hän palkkasi Petri Reijosen, jonka kanssa hänellä on yli viisitoista vuotta yhteistä työhistoriaa samalla alalla. Daniel Karlsen kertoo, että hänellä on suuria odotuksia sille, mitä nämä kaksi kokenutta konkaria voivat saavuttaa Suomen markkinoilla.
- Aloitimme kansainvälistymisemme viime elokuussa Ruotsista saavutettuamme vahvan aseman Norjan markkinoilla. Etenemme siellä suunnitelmiemme mukaan, ja nyt näyttää erittäin hyvältä, joten laajennumme nyt luottavaisin mielin myös Suomeen - etenkin kun meillä on niin kokenut tiimi paikallaan, Karlsen sanoo.
Hän korostaa, että SEMINE on jo käytössä Suomessa kansainvälisten yritysten tytäryhtiöissä. Meillä on valmiit integraatiot keskeisiin Suomessa käytettäviin ERP-järjestelmiin, ja järjestelmäintegraatiokumppanimme ovat myös valmiina avustamaan toteutuksissa. Paikalliset sähköisen laskutuksen formaatit ovat luonnollisesti myös tuettuja.
– Olemme nyt lanseeraamassa myös suomenkielistä versiota sovelluksesta, joten SEMINE on jo hyvin valmis Suomen markkinoille.
Karlsenin näkemyksiä myötäillen myös Lindfors on vakuuttunut siitä, että suomalaiset yritykset ovat valmiita hyödyntämään SEMINEn tarjoamia etuja. Hän uskoo, että päätös SEMINEn käyttöönotosta on helppo monille sellaisille suomalaisille yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyn mahdollisuuksia ratkaistakseen toisen sukupolven sääntöpohjaisissa ratkaisuissa olevia haasteita.
– Mielestäni Semine on ainoa todellinen vaihtoehto, jos haluat täysin tekoälypohjaisen ratkaisun, joka mahdollistaa uuden sukupolven toimintamallit ostoreskontrassa.
Hän uskoo että on myös monia muita yhtä tärkeitä syitä, jotka entisestään puoltavat SEMINEn käyttöönottoa.
– Automaatiopotentiaali on yksi merkittävistä syistä, toinen on SEMINEn tarjoama rikas tietosisältö. SEMINE kerää laskuilta erittäin yksityiskohtaiset tiedot, joita asiakas voi käyttää analyyseihin ja liiketoiminnan kehittämiseen. Kolmas merkittävä etu on, että asiakkaamme pystyvät tekemään valtaosan järjestelmän ylläpito- ja kehitystyöstä itsenäisesti. Heidän ei tarvitse tilata ohjelmistotoimittajan konsultteja jokaista pientä säätöä ja parannusta varten, hän sanoo.
– Myös SEMINEn käyttöönottoprosessi on erittäin tehokas ja kustannuksiltaan kohtuullinen, jopa alhainen yleiseen tasoon nähden. Lisääntynyt automaatio ja sen tuomat säästöt yhdistettynä edulliseen ylläpidettävyyteen laskevat yleensä merkittävästi ratkaisun omistamisen kustannuksia, ja siksi uudenkin ratkaisun käyttöönotto maksaa itsensä takaisin vain muutamassa kuukaudessa, Lindfors sanoo.
Karlsen ja Lindfors mainitsevat, että tekoälyn valjastaminen talousosaston hyötykäyttöön ja nopean sijoitetun pääoman tuoton varmistaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Toivotamme kaikki ne, joita kiinnostavat tekoälyn tarjoamat aikasäästöt, automaatio laskujenkäsittelyssä, tehostaminen ja sen tarjoamat laajamittaiset hyödyt, tervetulleeksi seminaariimme 21. maaliskuuta.