Yleistä
Toiminnallisuudet
Integraatiot
Turvallisuus ja säännöstenmukaisuus
FAQs
Toimialat
Käyttötapaukset
Rooli
Yleistä
Uutisia
Sijoittajat
Löydä kumppani
Tule kumppaniksi
Kirjaudu sisään
Kirjaudu
  • Tuote
    Yleistä
    Toiminnallisuudet
    Integraatiot
    Turvallisuus ja säännöstenmukaisuus
    FAQs
  • Ratkaisut
    Toimialat
    Käyttötapaukset
    Rooli
  • Resurssit
  • Yritys
    Yleistä
    Uutisia
    Sijoittajat
  • Kumppanit
    Löydä kumppani
    Tule kumppaniksi
    Kirjaudu sisään
  • Yhteystiedot
  • Kirjaudu
    Kirjaudu
Lisäsisältöä:
card image
Tämän vuoksi tekoäly lisää tehokkuutta taloushallinnossa Lue lisää
card image
Tavoitteemme on olla toimialamme virtaviivaisin talousosasto Lue lisää

Avarn Security: – Yksi menestyneimmistä digitalisointiprojekteistamme!

1 helmikuuta 2024
[]
Time to read Toimitus

Jotkut saattavat kokea tekoälyn hämäränä ja vaikeana asiana, mutta ei Avarn Securitylle: – SEMINE on yksi menestyneimmistä digitalisointiprojekteista, jotka olemme toteuttaneet, sanoo yrityksen digitalisaatiodirektööri.

AVARN Bilder til blogg_nyhetsartikkel 403 x 235 px (2)

Näin he edistyivät

Johtavana pohjoismaisena turvallisuuden toimittajana Avarn Securitylle on tärkeää, että heillä on turvalliset ja hyvät prosessit kaikessa tekemisessään. He tarjoavat laajan valikoiman turvallisuuspalveluita yksityisille asiakkaille sekä julkisille ja yksityisille yrityksille, ja siksi he ovat hyvin kiinnostuneita seuraamaan teknologisia trendejä siinä, miten tuotteet toimitetaan markkinoille. Mutta on myös osoittautunut vähintään yhtä tärkeäksi, miten he suorittavat tehtävänsä ja velvollisuutensa sisäisesti.

Talousjohtaja Marianne Wold Aarseth ja digitalisaatiodirektööri Stina Ranfelt ovat osallistuneet yhteen webinaareistamme. Siellä he kertoivat muun muassa siitä, miten Avarn Security näki talousosaston luonnollisena paikkana aloittaa tekoälyllä. He antoivat myös neljä konkreettista vinkkiä onnistuneeseen SEMINE-implementointiin.

 

Osallista työntekijät alusta alkaen

Ranfeltin mukaan yksi projektin menestystekijöistä on ollut työntekijöiden osallistaminen alusta loppuun koko projektin ajan. – Meillä on ollut erittäin selkeää työntekijöiden osallistamista avoimessa viestinnässä, jossa työntekijät ovat saaneet ottaa selkeän roolin testauksessa. He ovat saaneet jakaa mielipiteensä ja kommentoida koko matkan varrella. Se on varmasti antanut turvallisuutta niille, jotka lopulta joutuvat luopumaan manuaalisista vipuvarsista ja antamaan tekoälyn ottaa ohjat, sanoo Ranfelt. Hän mielestään toteaa, että implementointi on ollut menestys: – Olimme itse asiassa äskettäin johtajien tapaamisessa, jossa olivat edustettuina kaikki osastot, ja keskustelimme nimenomaan SEMINE-alustasta. Siellä oli yksimielisyys siitä, että tämä on yksi menestyneimmistä projekteista, joita Avarn Securityssä on toteutettu!

– Johtajien tapaamisessa oli yksimielisyys siitä, että tämä on yksi menestyneimmistä projekteista, joita Avarn Securityssä on toteutettu.

 

Ota sisäinen omistajuus implementointiin

Aarseth ja Ranfelt halusivat siis osallistaa työntekijät varhaisesta vaiheesta lähtien, ja he priorisoivat aikansa varmistaakseen, että työntekijät eivät vain olisi tietoisia projektista, vaan että he olisivat jo alusta alkaen mukana uuden työkalun käytön prosesseissa. – Meillä on aikaa vievä kuukausittainen sulkeminen, joka tarkoittaa, että meillä on vain rajoitettu aika joka kuukausi testata ja kokeilla järjestelmiä. Siksi prosessi on kestänyt hieman kauemmin kuin luulimme, mutta se on vain lisännyt luottamusta siihen, että käytössämme olevan laadun takana on vielä enemmän, sanoo Aarseth. – On erittäin tärkeää korostaa, että resursseilla ei ole ollut 100% käyttöastetta. Vaikka joitain huippukausia on ollut ylimääräistä työtä, tämä on ollut projekti, jota olemme voineet ajaa täysin rinnakkain ilman tarvetta irrottaa resursseja ja omistaa niitä projektille, sanoo Ranfelt.

– Vaikka joitain huippukausia on ollut ylimääräistä työtä, tämä on ollut projekti, jota olemme voineet ajaa täysin rinnakkain ilman tarvetta irrottaa resursseja ja omistaa niitä projektille.

 

Tasapainota mahdollisuudet vakiintuneiden prosessien kanssa

Kun Avarn Security päätti SEMINE-alustasta uutena laskutusjärjestelmänä, Ranfelt ja Aarseth olivat yhtä mieltä siitä, että heidän oli jo alusta alkaen kiinnitettävä suurta huomiota selkeään muutoksenhallintaan toteutusprojektissa. – Se tarkoitti, että meidän oli saatava mukaan työntekijät, jotka ovat uteliaita teknologiasta ja ymmärtävät IT:stä, mutta myös ne, jotka saattavat olla hieman skeptisiä digitaalista kohtaan, sanoo Aarseth. – Heille joissakin prosesseissa saavutetut helpotukset mahdollistavat sen, että voimme työskennellä enemmän muiden tyyppisten tehtävien parissa, toisten tyyppisten valvontatehtävien parissa. Tämän projektin ja SEMINE-implementoinnin kannalta on ollut ratkaisevan tärkeää, että talousosaston työntekijät ovat omistautuneita, halukkaita ja uteliaita ja että he ovat edistäneet prosessia.

– Se tarkoitti, että meidän oli saatava mukaan työntekijät, jotka ovat uteliaita teknologiasta ja ymmärtävät IT:stä, mutta myös ne, jotka saattavat olla hieman skeptisiä digitaalista kohtaan.

 

Aloita pienesti, mutta jollain, joka voi laajentua

– Avarn Securityllä on perinteinen talousosasto, joka tarjoaa kaikki talouteen liittyvät palvelut, palkanmaksusta lähtien ja ulkoisiin/sisäisiin laskuihin, muistutuksiin ja perintään. Mutta samalla meillä on hyvin utelias organisaatio, joka etsii jatkuvasti uusia ja tehokkaampia tapoja työskennellä, juuri koska jokapäiväinen elämä on niin täynnä, sanoo Aarseth.

Ranfelt lisää, että SEMINE-alustan käyttöönotto on tällainen projekti, joka historiallisesti olisi ollut IT-osaston ohjaama ja aloittama, mutta tässä tapauksessa on ollut päinvastoin: – Tämä on ollut täysin liiketoimintavetoinen projekti, jossa IT:llä on ollut vain sivurooli. Ja vielä mielenkiintoisempaa on, että tämä on yksi konsernin ensimmäisistä täysimittaisista tekoälyprojekteista, hän sanoo.

– Toivon, että talousosasto seuraavalla strategisella kaudella voi työskennellä paljon enemmän oivalluksen ja laadunvalvonnan parissa. Tämä edellyttää, että uskallamme antaa vipujen mennä ja luottaa siihen, että järjestelmät tekevät sen, mitä niiden pitääkin, vaikka meidän on luonnollisesti myös jatkuvasti valvottava niitä. Seminellä on lisäksi useita moduuleja, joita voimme ottaa käyttöön ajan mittaan, se vapauttaa paljon aikaa ja parantaa merkittävästi laatua, Ranfelt päättää.

– Tämä on ollut täysin liiketoimintavetoinen projekti, jossa IT:llä on ollut vain sivurooli. Ja vielä mielenkiintoisempaa on, että tämä on yksi konsernin ensimmäisistä täysimittaisista tekoälyprojekteista.

Aamiaisseminaari 21. maaliskuuta - Mikä on tekoälyn rooli tulevaisuuden taloushallinnossa?

Uusi teknologia haastaa vakiintuneet toimintatavat ja mullistaa käsityksemme siitä, miten teknologiaa voidaan hyödyntää talousprosessien automatisoinnissa ja päätöksenteon tukena. Tule mukaan seminaariimme kuulemaan tekoälyvisionäärin ja Digian teknologiajohtajan Juhana Jupon ajatuksia siitä, miten tekoäly muuttaa liiketoimintaa ja taloushallintoa. Kuulet myös, miten Semine auttaa asiakkaitaan onnistumaan.  

Fargetest_3 – redigert-3-1