Fra venstre: Petri Reijonen, Sales Manager, Daniel Karlsen, COO, Pekka Lindfors, Sales Lead Finland
To bransjeveteraner slutter seg til oss, ivrige etter å gjøre det mulig for finske finansavdelinger å nå sitt fulle potensial gjennom automatiserte fakturaprosesser.
For alle som har fulgt med på hvordan finansavdelinger kan bruke KI til automatisering av fakturahåndtering, bør det ikke komme som noen overraskelse at Semine er godt på vei til å sette sitt preg på det internasjonale markedet for løsninger innen leverandørfakturaer. I løpet av de siste årene har noen av de mest innovative selskapene i Norden implementert SEMINE for å revolusjonere måten deres finansavdelinger håndterer inngående fakturaer. Semines AI-løsning og resultater har imponert markedet. Selskapet har økt omsetningen med 50-60 prosent årlig, og har rykket inn i nye markeder utover sin hjemmebane i Norge.
– Lenge før kunstig intelligens ble et buzzword i internasjonal media, begynte Semine å dra nytte av AI-teknologi for å automatisere leverandørfakturaer på. Vi har alltid vært "AI-native", noe som betyr at vi leverer en komplett AI-løsning fra ende til annen for automatisert fakturahåndtering, ikke et tredjepartsprodukt lagt på toppen av en eksisterende løsning.
Denne tilnærmingen vant frem blant noen viktige og visjonære norske selskaper, mange av dem opererer internasjonalt.
– Vår ekspansjon utenlands begynte faktisk for flere år siden, da større norske selskaper ønsket å gi alle datterselskapene de samme fordelene og grad av automatisering som deres norske enheter. Noen av kundene våre - selskaper som Heimstaden, Norwegian, Viking Assistance Group og Norrøna - bruker allerede SEMINE blant annet i sine finske datterselskaper, sier Karlsen. Da finske Pekka Lindfors, en erfaren veteran innen leverandørfakturaer, først hørte om resultatene fra selskaper som brukte SEMINE for å automatisere håndteringen av fakturaer, tenkte han umiddelbart "endelig"!
– Jeg har jobbet med leverandørfakturaer i over to tiår, så jeg har forkynt AP-automatisering i mange, mange år. Men regelbasert automatisering kunne bare ta kundene så langt.
Selv etter to generasjoner må selskaper bruke bestillingsordrer (POs) omfattende for å kunne automatisere mer enn 20-30 prosent av fakturaene sine. Ved å bygge et system som fra bunnen av er sentrert rundt kunstig intelligens, gjorde Semine til slutt disse begrensningene til noe av fortiden, sier han.
LES MER: Derfor kan KI gjøre økonomiavdelingen enda mer effektiv
Lindfors har lang erfaring fra å jobbee med salg og markedsføring av etablerte løsninger for leverandørfakturaer, og kjenner markedet svært godt. For noen år siden begynte han å høre om det norske selskapet Semine, som enkelt kunne oppnå 70 til med 80 prosent automasjon på noen få uker, og over 90 prosent etter noen måneder - og alt uten å kreve at selskaper bruker POer.
– Disse var fantastiske resultater, og jeg var veldig nysgjerrig. I dag snakker alle om kunstig intelligens. Imidlertid var dette for noen år siden, og allerede da hadde SEMINE en - "AI native" løsning som slo de etablerte spillerne, fortsetter han
– Jeg har lenge vært overbevist om at AI er veien å gå. Men når systemer er bygget som regelbaserte fra grunnen av, viser det seg at det er ekstremt vanskelig å integrere dem med kunstig intelligens på en måte som betydelig forbedrer deres ytelse, sier Lindfors.
LES MER: Automatisering av regnskapet? Disse begrepene må du kunne
Da Lindfors så det enorme potensialet som Semine kunne bringe til det finske markedet, nølte han ikke med å bli med på laget da muligheten oppsto. Derfor ble Lindfors den 1. februar 2024 ansatt som nummer én hos Semine, Finland. Petri Reijonen, hans kollega gjennom mer enn femten år hos deres tidligere arbeidsgiver for leverandørfakturaer, har også blitt en del av Semine-familien. Daniel Karlsen uttrykker stor forventning til hva disse to erfarne veteranene kan oppnå på det finske markedet.
– Etter å ha etablert en sterk posisjon for Semine på det norske markedet, begynte vi vår internasjonale ekspansjon ved å rykke inn i det svenske markedet i august i fjor. Utviklingen der går som planlagt og ser veldig lovende ut, så vi føler oss trygge når vi nå etablerer oss i Finland - spesielt med et så erfarent team på plass, sier Karlsen. Han understreker igjen at Semine allerede blir brukt i Finland, gjennom datterselskaper av internasjonale selskaper. Det er også ferdige integrasjoner tilgjengelig for flertallet av de mest brukte ERP-systemene i Finland, og systemintegreringspartnere er også på plass for å hjelpe med implementeringer. Lokale elektroniske fakturaformater støttes naturligvis også.
– Vi lanserer nå også finsk i applikasjonen, så SEMINE er allerede klar for det finske markedet.
LES MER: OBOS: Semine automatiserer konteringen av en halv million fakturaer
I tråd med Karlsens overbevisning, er Lindfors også overbevist om at finske selskaper er klare for de mange fordelene som SEMINE har å tilby. Han tror beslutningen om å bruke SEMINE vil være en enkel avgjørelse for mange finske selskaper som har vært på jakt etter innovative løsninger av tredje generasjon som bruker AI, men som har sittet fast i applikasjoner fra andre generasjon - inntil nå.
– Etter mitt syn er SEMINE det eneste reelle alternativet hvis du ønsker en løsning som er fullstendig bygget på AI og faktisk muliggjør en overgang til en avdeling for leverandørfakturaer av tredje generasjon.
Han tror også det er andre, like viktige fordeler som vil gjøre beslutningen om å implementere SEMINE enda mer selvsagt.
– En ting er det nevnte potensialet for automatisering, mens datautvinning er en annen. SEMINE gjør det ekstremt enkelt å samle inn svært detaljerte data fra selskapets fakturaer og bruke dem til analytiske formål. En annen stor fordel er at SEMINE lar kundene gjøre mer systemvedlikehold selv - de trenger ikke nødvendigvis å kalle inn konsulenter for hver lille justering som må gjøres, sier han.
– Videre er onboardingsprosessen til SEMINE veldig effektiv, med en kostnadsbase som er veldig rimelig-, til og med lav,- sammenlignet med konkurransen. Totalt sett blir dette en langt mindre kostbar løsning, slik at kundene sannsynligvis kan tjene tilbake investeringen sin på noen måneder sammenlignet med kostnadene ved nåværende løsninger, sier Lindfors.
Karlsen og Lindfors avslutter med at det aldri har vært enklere å komme i gang og sikre rask avkastning ved å utnytte potensialet AI gir finansavdelinger og økonomiteam.