Alpinco driver en portefølje av hotell- og fritidsvirksomheter, inkludert nylig oppkjøpte anlegg i Oppdal. Med en kompleks organisasjonsstruktur og varierende sesongbehov er effektive økonomiprosesser kritiske.
Samarbeidet med Alpinco startet med møter med økonomiavdelingen, der behovene for fakturaautomatisering, avansert kostnadsfordeling og periodisering ble kartlagt, spesielt med tanke på sesongsvingninger i ski- og hotellvirksomheten. Etter innledende møter leverte SEMINE tilpassede demoer og tekniske gjennomganger som viste hvordan automatisert behandling av EHF- og PDF-fakturaer kunne fungere sømløst med Xledger.
Dialogen inkluderte detaljerte utvekslinger av kartleggingsdokumenter for å sikre at Alpinco sine unike arbeidsflyter, som kostnadsfordeling på hotell- og skianlegg, deling på kostnadssteder og håndtering av leverandører som ASKO, ble ivaretatt. Gjennom kontinuerlig spørsmål- og svarrunde og prosjektavklaring ble et skreddersydd forslag, prosjektplan og onboarding-løsning for datterselskaper utviklet. Timing og implementering ble nøye tilpasset selskapets operasjonelle behov og sesongtopper for å sikre en smidig overgang til live drift.
“Med flere virksomheter og sesongvariasjoner er det avgjørende at fakturahåndteringen fungerer smidig og at hver kostnad havner på riktig sted. SEMINEs automatisering og smarte arbeidsflyter gjør hverdagen enklere for økonomiavdelingen, slik at vi kan fokusere på å utvikle Alpinco videre.” - Terje Mosveen, CFO, Alpinco AS
LES MER: Hvorfor takker økonomiavdelingen nei til å spare en arbeidsdag i uka?
Samarbeidet med SEMINE gir Alpinco AS en moderne, skalerbar løsning for fakturahåndtering som håndterer både sesongvariasjoner og komplekse kostnadsstrukturer. Plattformen sikrer effektivitet, bedre kontroll og innsikt, og legger til rette for videre vekst og utvikling av selskapets skianlegg, hoteller og tilknyttede virksomheter.
Alpinco AS er et av Norges ledende selskap innen ski- og fritidsbransjen, med eierskap og drift av populære skianlegg som Kvitfjell og Hafjell samt flere hoteller. Selskapet kombinerer sesongbasert virksomhet med kontinuerlig vekst og oppkjøp, og har en sterk fokus på kvalitet og kundeopplevelse. Med rundt 200 ansatte og en variert portefølje av virksomheter, har Alpinco behov for fleksible og skalerbare løsninger som støtter både økonomistyring og drift gjennom hele året.