Hesselberg-konsernet håndterer en betydelig mengde bilag hvert år og har derfor sett etter et system som kan bidra til å strukturere og automatisere behandlingen av inngående bilag. Selskapet er en ledende aktør innen anleggs- og entreprenørbransjen i Norge og leverer maskiner og utstyr til denne sektoren. De driver både salg og utleie av anleggsmaskiner, samt er en betydelig leverandør av gaffeltrucker. I juni 2020 flyttet selskapet inn i nye, moderne lokaler på Lindeberg utenfor Oslo, med en bygningsmasse på 16 000 kvadratmeter.
Hesselberg har hatt en bred tilnærming til Semine, og vi har i prosessen hatt kontakt med både CFO Ewa Grecka, regnskapssjef Elisabeth Falck-Ytter og IT-sjef Thomas Bach-Nilsen.
- For oss var det viktig å finne et system som lærte basert på AI, hvor faktura både ble lest på hode- og fakturalinjenivå, slik at flest mulig fakturaer kunne automatiseres og gå sømløst og effektivt til godkjenning og deretter til bokføring uten unødvendige klikk, sier Falck-Ytter
Det var også viktig at systemet kunne håndtere ordre fra innkjøp og matche dette automatisk.
LES MER: Effektiv kostnadskontroll for entreprenører med AI
Før avtaleinngåelse hadde Semine og Hesselberg flere grundige gjennomganger av SEMINE-plattformen. Hesselberg ble også satt i kontakt med en av Semines kunder, slik at de kunne innhente erfaringer. De fikk tett oppfølging av Sales Manager i Semine, Jesper Elimar Krumm gjennom hele prosessen.
- Vi er godt fornøyde med prosessen frem mot valget av leverandør, og gleder oss til å se resultatene av å ta SEMINE i bruk, uttaler Falck-Ytter
Sales Manager Jesper Elimar Krumm, har holdt i kundedialogen, godt assistert av André Hellesvik på fagsiden. - Vi er stolte over at Sigurd Hesselberg AS har valgt SEMINE som plattform for inngående fakturabehandling. Med deres volum og kompleksitet er det en tillitserklæring vi ser frem til å vise oss verdig.
- Prosessen frem mot avtalen har vært preget av en god og åpen dialog, vi har blitt utfordret på konkrete områder, og det har gitt et enda bedre resultat for AS Sigurd Hesselberg, uttaler Jesper.
- Hesselberg-konsernet er også kunde av KPMG, en av Semines partnere, fortsetter Jesper. Det blir spennende å se om det kan hentes ut synergier fra av en slik trekant, til glede for alle involverte. Det er ikke med et slikt bakteppe avtalen er inngått, men dette er en ekstra dimensjon som vi gleder oss til å se om vi kan gjøre nytte av, avslutter han.