Med over 4 000 ansatte og en omsetning på rundt 7 000 millioner SEK håndterer økonomiavdelingen nærmere 70 000 leverandørfakturaer årlig. Komplekse prosesser på tvers av nordiske datterselskaper gjorde behovet for en fremtidsrettet løsning akutt.
Knowit AB er en av Nordens ledende teknologiaktører og har skapt betydelig verdi for kundene sine gjennom innovative løsninger innen IT, digitale opplevelser og skybaserte forretningssystemer. Med et sterkt fokus på bærekraft og vekst på tvers av sektorer som utdanning, helse og mobilitet, stilles det høye krav til økonomiavdelingen.
For å støtte Knowits ambisiøse visjon, var det behov for en mer strømlinjeformet og effektiv håndtering av økonomiprosesser. Med en desentralisert struktur og varierende regnskapsstandarder på tvers av datterselskaper, ble det utfordrende å oppnå en enhetlig og sømløs fakturabehandling. Økonomiteamet jobbet aktivt med å sikre nøyaktighet og effektivitet, men manuelle prosesser innen PO-matching og bokføring skapte flaskehalser som kan håndteres mer smidig med riktig teknologi.
For å sikre både lokal tilpasning og en helhetlig arbeidsflyt, spesielt innen Purchase-to-Pay-prosessen, var Knowit på utkikk etter en løsning som kunne automatisere, standardisere og forenkle økonomiavdelingens arbeid – slik at teamet kunne bruke mer tid på verdiskapende oppgaver, foreller Johan Schmidt, Chief Information Officer i Knowit AB
Etter en omfattende evalueringsprosess, hvor syv leverandører ble vurdert, fremstod SEMINE som det naturlige valget for Knowit. Kombinasjonen av plattformens native AI-teknologi, standardintegrasjon med Unit4, og Semines erfaring og ekspertise var avgjørende for beslutningen.
– En AI-native løsning som SEMINE gir oss fleksibilitet, skalerbarhet og avansert databehandling. Dette er avgjørende for å håndtere vår komplekse struktur og nå våre ESG-mål, sier Schmidt.
LES MER: Hvorfor takker økonomiavdelingen nei til å spare en arbeidsdag i uka?
SEMINE leverer også avansert datafangst som muliggjør innsamling av informasjon både fra fakturahodet og hver enkelt fakturalinje. Dette gir Knowit et fullt klassifisert datagrunnlag som enkelt kan integreres med deres analyseverktøy. Resultatet er dypere innsikt, bedre kontroll over fakturaflyten og mer presise rapporter som støtter både daglige prosesser og strategisk arbeid, inkludert bærekraftsrapportering.
Semines Chief Commercial Officer, Daniel Karlsen, har vært tett involvert i samarbeidet med Knowit gjennom hele prosessen.
– Vi har jobbet for å være en pålitelig partner for Knowit. Gjennom en tett dialog og en detaljert gjennomgang av deres behov, viste vi hvordan SEMINE kan transformere deres økonomifunksjon, sier Daniel Karlsen, Chief Commercial Officer i SEMINE.
Semines fokus på å tilby en løsning som dekker Knowits spesifikke behov, samtidig som den støtter deres desentraliserte modell, styrket valget ytterligere.
LES MER: Så enkelt kan fokuset flyttes fra punching til analyse
Med SEMINE ser Knowit frem til å redusere manuelt arbeid, forbedre datakvaliteten og standardisere prosesser på tvers av landegrenser. Funksjonaliteten og standardintegrasjonen med Unit4 gjør at økonomiavdelingen nå kan bruke mindre tid på repetitive oppgaver som fakturaskanning og fakturagodkjenning, og mer tid på strategisk arbeid.
– SEMINE er en viktig partner i vår reise mot en mer effektiv og bærekraftig økonomifunksjon. Løsningen gir oss den innsikten og fleksibiliteten vi trenger for å møte morgendagens utfordringer, avslutter Schmidt.
Knowit er nå klare til å implementere SEMINE og starte et nytt kapittel i sin digitale transformasjonsreise.