Selskapet benytter 24SevenOffice og behandler over 20 000 fakturaer årlig, samtidig som de koordinerer sentral regnskapsføring for alle enheter i Norge, med tillegg i Sverige og Finland. Med SEMINE får Olivia AS en plattform som støtter både lokale og internasjonale behov, minimerer manuelt arbeid og gir innsikt som kan brukes til bedre beslutninger.
Samarbeidet med Olivia AS startet med dyptgående møter der Semine fikk kartlagt selskapets komplekse fakturaflyt, krav til flere enheter og behov for automatisering på tvers av de 13 restaurantene. Allerede i de tidlige samtalene ble viktigheten av fleksible godkjenningshierarkier og sømløs integrasjon med 24SevenOffice tydelig. Ønsket om å redusere manuelt arbeid og få bedre innsikt i økonomiprosessene var sentralt.
Gjennom tilpassede demonstrasjoner og iterative spørsmål- og svarrunder fikk Olivia-teamet mulighet til å gi detaljert tilbakemelding og be om referansesjekker. Semine leverte oppdaterte forslag og tekniske avklaringer som adresserte spesifikke behov for integrasjon og onboarding. De siste fasene handlet om samarbeid rundt løsninger, prosjektplaner og implementeringsdetaljer, slik at overgangen fra kontrakt til prosjektkickoff kunne skje sømløst. Den gjensidige dialogen, kombinert med tydelig problemløsning og tilpasning fra Semine, bidro til at Olivia AS følte seg trygg på valget og på den langsiktige løsningen.
Olivia AS hadde behov for en løsning som kunne håndtere kompleksiteten i en multi-enhet-organisasjon med sikre og fleksible godkjenningsprosesser, samtidig som den kunne integreres sømløst med eksisterende ERP-system. Løsningen skulle gi bedre kontroll og innsikt, frigjøre tid fra manuelle oppgaver og støtte selskapets vekst og digitaliseringsstrategi. SEMINE skilte seg ut som partner fordi teknologien kombinerer fleksibilitet, skalerbarhet og datadrevet styring i én plattform som kan vokse med Olivia.
Olivia AS om samarbetet med SEMINE:
“Med mange lokasjoner og komplekse prosesser trengte vi mer automatisering og tydelig oversikt. SEMINE lar økonomiteamet vårt jobbe smartere og gir oss den transparensen vi trenger for å støtte Olivias videre vekst.”
LES MER: Hvorfor takker økonomiavdelingen nei til å spare en arbeidsdag i uka?
Samarbeidet med SEMINE gir Olivia AS en moderne løsning for fakturahåndtering som reduserer manuelt arbeid, gir bedre kontroll og innsikt, og frigjør tid til verdiskaping. Plattformen støtter både lokale og internasjonale behov, og gir økonomiavdelingen et verktøy for effektiv styring av selskapets mange enheter og prosesser. Med SEMINE kan Olivia AS fokusere på vekst, digitalisering og videreutvikling av restaurantkonseptet.