Seafront Logistics AS er en ledende aktør innen sjø-, luft- og veitransport i Norge, med hovedkontor i Kristiansand og logistikkterminaler i Oslo, Larvik og Stavanger. Økonomiavdelingen håndterer over 6000 inngående fakturaer hvert år, men nåværende system mangler fleksibilitet og automatisering for å håndtere dagens fakturavolum effektivt.
– Vi bruker i dag for mye tid på manuell fakturabehandling, noe som går utover effektiviteten i økonomiavdelingen, sier Niklas Berg, regnskapssjef hos Seafront.
For å forbedre fakturahåndteringen og effektivisere godkjenningsflyten, har Seafront valgt AI-løsningen SEMINE. Selskapet ønsket ikke bare økt automasjon, men også en mer tilpasset godkjenningsflyt som kunne justeres etter deres interne rutiner. Det tidligere systemet manglet fleksibilitet til å håndtere disse behovene, noe som gjorde månedlige avstemminger og økonomisk kontroll utfordrende.
– SEMINEs evne til å lære av hver faktura som blir prosessert og kontinuerlig forbedre nøyaktigheten, reduserer behovet for manuell inngripen. Det gjør fakturaprosessen langt mer effektiv, sier Berg. Vi ser dette som en langsiktig investering for å optimalisere våre økonomiprosesser.
LES MER: Derfor kan KI gjøre økonomiavdelingen enda mer effektiv
SEMINE-plattformen har standard integrasjoner mot de fleste ERP-systemer, inkludert 24SevenOffice, som Seafront benytter. Dette sikrer sømløs arbeidsflyt og integrasjon med selskapets eksisterende økonomisystemer, noe som forenkler både datainnsamling og bokføring av inngående fakturaer.
- Det har vært spennende å møte Seafront, og sammen med dem avdekke potensialet til økt automasjon og forbedring, sier Jesper Elimar Krumm, Sales Executive i Semine.
LES MER: Enkel integrasjon med ledende økonomisystemer
Ved å implementere SEMINE forventer Seafront å redusere feil, forbedre nøyaktigheten og øke effektiviteten i arbeidsflyten knyttet til økonomiavdelingen. Plattformens AI-baserte prekontering vil også bidra til raskere og mer pålitelige månedsavslutninger.
– Med SEMINE kan vi nå utføre prekontering og datafangst på et detaljnivå vi aldri tidligere har hatt tilgang til. Dette gir oss bedre rapportering og innsikt i hva vi faktisk kjøper fra våre leverandører, sier Berg. Dette gir oss bedre styring og kontroll, noe som igjen styrker vår konkurransekraft.
LES MER: Så enkelt kan fokuset flyttes fra punching til analyse
Seafront betrakter SEMINE som en av nøklene for videre effektivisering. Plattformens avanserte funksjoner, som datafangst på varelinjenivå, gjør at selskapet kan ta mer informerte beslutninger basert på detaljerte analyser av innkjøpsdata.
– Med SEMINE har vi nå bedre verktøy for å optimalisere prosessene våre. Dette gir oss tid til å fokusere på mer strategiske oppgaver som forbedrer vår økonomistyring, avslutter Berg.