SGN Group: Tar automatiseringen av inngående fakturahåndtering til neste nivå

For SGN Group, et finsk familieeid konglomerat som opererer i fem ulike bransjer, handlet framtidssikring av økonomifunksjonen om å finne en partner som kunne levere ekte automatisering, sømløs integrasjon og en fleksibel selvbetjeningsmodell.

Om SGN Group

SGN Group opererer innenfor forbrukerhandel, landbruks- og hagehandel, fritidsutstyr, snø-, is- og teknisk utstyr samt sportshandel. Avhengig av bransje benytter SGN ulike forretningsmodeller: noen ganger selger de direkte til sluttkunder, både forbrukere og entreprenører, og andre ganger fungerer de som en betrodd partner for et nettverk av forhandlere. 

Utfordringen 

SGN Groups tidligere løsning for håndtering av inngående fakturaprosess (AP) dekket ikke lenger deres behov. Begrenset servicenivå og manglende fleksibilitet gjorde at selskapet måtte finne en ny partner som kunne støtte deres strategiske prioriteringer:

• Øke automatiseringen i fakturahåndtering for å redusere manuelle prosesser
• Implementere en smidig selvbetjeningsmodell som gir brukerne mer kontroll
• Utnytte åpen og fleksibel integrasjon gjennom åpent API, spesielt i kombinasjon med deres eksisterende SAP-systemer 

Hvordan Semine ble den naturlige partneren i SGN sin digitale reise 

Etter en grundig evalueringsprosess valgte SGN Group Semine som sin nye leverandør for AP-automatisering. Beslutningen var basert både på Semines avanserte AI-teknologi og på hvor godt løsningen passet SGN Group sin langsiktige visjon for digital transformasjon. 

Semines AI-drevne automatisering gjør at en stor andel av fakturaene kan behandles med minimal menneskelig involvering, noe som treffer direkte på SGNs ambisjon om å øke automatiseringsgraden. Samtidig gir selvbetjeningsmodellen økonomiavdelingene muligheten til selv å justere, administrere og optimalisere prosesser, noe som reduserer behovet for ekstern support og øker organisasjonens fleksibilitet. 

En annen avgjørende faktor var Semines robuste åpne API-rammeverk, som gjør det mulig for SGN Group å integrere løsningen sømløst med deres SAP-systemer. Denne fleksibiliteten gjør at Semine kan implementeres uten å forstyrre daglige operasjoner og legger grunnlaget for videre skalerbarhet i takt med at SGN sine behov utvikler seg. 

LES MER:  Hvorfor takker økonomiavdelingen nei til å spare en arbeidsdag i uka?

Reisen sammen: Fra første møte til felles visjon 

Samarbeidet var preget av en nær og transparent dialog. Gjennom flere møter avklarte partene krav, forventninger og tekniske muligheter. Takket være SGN Groups sterke interne kompetanse innen prosessutvikling, automatisering og systemintegrasjon, ble samtalene raskt omsatt til konkrete løsninger og en trygghet rundt en smidig implementering.

“Med Semines AP-løsning har SGN Group oppnådd et høyt nivå av automatisering innen regnskap, arbeidsflyt og viderefakturering" - Jan Silander, CIO, SGN Group