ALLSKOG omsetter årlig cirka 1 million kubikkmeter tømmer og er et samvirke eid av 7 600 andelseiere, ALLSKOG har hovedkontor i Trondheim. De har til sammen 70% markedsandel i området de dekker, fra Møre i sør til Troms i nord. ALLSKOG-konsernet har en årlig omsetning på 1 milliard kroner.
– Vi sitter på høy kompetanse innen alle skogtjenester en skogeier trenger, og hjelper skogeiere med å øke verdien på sin skogeiendom, forklarer Ellen Kristine Støre Govatsmark, CFO i ALLSKOG.
Digitalisering har lenge vært en viktig del av strategien til samvirket, og en rekke digitaliseringsprosjekter har blitt gjennomført for å effektivisere driften og styrke konkurranseevnen.
ALLSKOG skal straks ta i bruk SEMINE for å effektivisere håndteringen av innkommende faktura.
I tillegg til at innføringen av SEMINE skal bidra positivt til selskapets konkurranseevne, handler det også om å gi meningsfylte arbeidsoppgaver til de ansatte på økonomiavdelingen, forklarer hun.
– Vi skal være en attraktiv arbeidsplass, hvor de som jobber hos oss skal føle at de utvikler seg og er skodd for fremtiden. Vi har masse kunnskap som vi ønsker å bidra med ut i organisasjonen, og ønsker å være tettere på driften og gi bedre hjelp. Da må vi frigjøre tid som går til punching av bilag, som heller maskinlæring kan gjøre for oss, sier hun.
Da økonomisjefen begynte i ALLSKOG ønsket hun å se på om det fantes muligheter for å jobbe mer effektivt med håndteringen av inngående faktura.
– Jeg tok kontakt med vår samarbeidspartner Sparebank 1 Regnskapshuset for å se om vi kunne jobbe smartere, og da begynte ballen å rulle. Jeg begynte å orientere meg blant leverandørene, og vi gikk i dialog med flere av dem.
ALLSKOG satte sammen en prosjektgruppe for anskaffelsen og inviterte en rekke leverandører til samtaler. For ALLSKOG-CFO’en ble det etter hvert klart at det var én ting som skilte leverandørene: Bruken av kunstig intelligens.
– Noen av leverandørene hadde ikke kunstig intelligens og heller ingen tanker om det. Andre hadde det ikke, men snakket om å komme med det senere. Og så var det noen som hadde kunstig intelligens.
Vi tenkte: Hvorfor skal vi velge noen som vil dit, når vi heller kan velge noen som er der allerede? Det var det som ble aller mest utslagsgivende for valget av SEMINE-plattformen.
Vi fikk en partner som tenker AI og har en fremtidsrettet plattform. Jeg opplever at ALLSKOG og Semine er brennende opptatt av digitalisering og deler verdisett.
Siden SEMINE rulles ut i disse dager (integrert med Visma Business), har de ennå ikke kommet så langt at SEMINE har gitt noen ny forretningsinnsikt, men Govatsmark sier hun har store forventninger til SEMINE. SEMINE bokfører hver faktura på linjenivå og sikrer at bokføringen blir konsistent, noe som kan gi bedre kvalitet på regnskapet og forenkle hverdagen på økonomiavdelingen.
– Dette vil hjelpe oss til å sette bedre likviditetsprognoser, til å få bedre innsikt i betalingsbetingelser fra ulike leverandører og mye annet. Jeg er veldig spent på hva vi kan få ut av dette. Men første steg nå blir å lære opp SEMINE, og øke automasjonsgraden så mye som mulig.