Alpinco driver en portfölj av hotell- och fritidsföretag, inklusive nyligen förvärvade anläggningar i Oppdal. Med en komplex organisationsstruktur och varierande säsongsbetonade behov är effektiva finansiella processer avgörande.
Samarbetet med Alpinco inleddes med möten med ekonomiavdelningen där behoven av fakturaautomatisering, avancerad kostnadsallokering och periodisering kartlades, särskilt med hänsyn till säsongsvariationer i skid- och hotellbranschen. Efter inledande möten levererade SEMINE skräddarsydda demonstrationer och tekniska genomgångar som visade hur automatiserad behandling av EHF- och PDF-fakturor kunde fungera sömlöst med Xledger.
Dialogen inkluderade ett detaljerat utbyte av kartläggningsdokument för att säkerställa att Alpincos unika arbetsflöden, såsom kostnadsfördelning på hotell och skidorter, delning på kostnadsställen och hantering av leverantörer som ASKO, togs om hand. Genom kontinuerliga frågerundor och projektförtydliganden togs ett skräddarsytt förslag, projektplan och onboardinglösning fram för dotterbolagen. Tidpunkt och implementering anpassades noggrant till företagets operativa behov och säsongstoppar för att säkerställa en smidig övergång till operativ verksamhet.
“Med flera verksamheter och säsongsvariationer är det avgörande att fakturahanteringen fungerar smidigt och att alla kostnader hamnar på rätt ställe. SEMINEs automatisering och smarta arbetsflöden gör vardagen enklare för ekonomiavdelningen, så att vi kan fokusera på att utveckla Alpinco ytterligare.” - Terje Mosveen, CFO, Alpinco AS
LÄS MER: AI i ekonomifunktionen - Hype eller verkligt värde?
Samarbetet med SEMINE ger Alpinco AS en modern, skalbar lösning för fakturahantering som hanterar både säsongsvariationer och komplexa kostnadsstrukturer. Plattformen säkerställer effektivitet, bättre kontroll och insikt samt underlättar fortsatt tillväxt och utveckling av bolagets skidorter, hotell och tillhörande verksamheter.
Alpinco AS är ett av Norges ledande företag inom skid- och fritidsbranschen, med ägande och drift av populära skidorter som Kvitfjell och Hafjell samt flera hotell. Företaget kombinerar säsongsbetonad verksamhet med kontinuerlig tillväxt och förvärv och har ett starkt fokus på kvalitet och kundupplevelse. Med cirka 200 anställda och en mångsidig portfölj av verksamheter behöver Alpinco flexibla och skalbara lösningar som stöder både ekonomistyrning och drift under hela året.