SGN Group är verksamt inom konsumenthandel, jordbruks- och trädgårdshandel, fritidsutrustning, snö-, is- och teknisk utrustning samt sporthandel. Beroende på bransch använder SGN olika affärsmodeller — ibland säljer de direkt till slutkunder, både konsumenter och entreprenörer, och ibland agerar de som en betrodd partner till sitt nätverk av återförsäljare.
SGN Groups tidigare lösning för automatisk hantering av leverantörsreskontra (AP) uppfyllde inte längre deras behov. Begränsad servicenivå och bristande flexibilitet fick bolaget att söka en ny partner som bättre kunde stödja deras strategiska prioriteringar:
- Öka automatiseringen i fakturahanteringen för att minimera manuella moment
- Implementera en smidig self-service-modell som stärker användarna och effektiviserar processerna
- Utnyttja öppen och flexibel integration via OpenAPI, särskilt i samband med deras befintliga SAP-system
Efter en omfattande utvärderingsprocess valde SGN Group Semine som sin nya leverantör för AP-automation. Beslutet grundades inte bara på Semines avancerade AI-kapabiliteter utan även på hur väl lösningen passade SGN Groups långsiktiga vision för digital transformation.
Semines AI-drivna automation gör att en stor del av fakturorna kan hanteras med minimalt mänskligt ingripande, vilket direkt stödjer SGN:s mål om ökad automatisering. Samtidigt ger self-service-modellen SGN:s ekonomiavdelningar möjlighet att själva justera, administrera och optimera processer, vilket minskar behovet av extern support och ökar organisationens flexibilitet.
En annan avgörande faktor var Semines robusta OpenAPI-ramverk som gör det möjligt för SGN Group att integrera lösningen sömlöst med sina SAP-system. Denna flexibilitet säkerställer att Semine kan implementeras utan att störa den dagliga verksamheten, och den skapar rätt förutsättningar för framtida skalbarhet. Även med möjlighet att bygga ut och anpassa integrationer i takt med att SGN:s behov utvecklas.
LES MER: Hur Norwegian automatiserade sin fakturahantering med SEMINE
Samarbetet präglades av nära och transparent dialog. Genom flera möten kunde båda parter alignera kring krav, förväntningar och teknisk genomförbarhet. Tack vare SGN Groups starka interna kompetens inom processutveckling, automation och systemintegration gick dialogen snabbt över i konkreta lösningar och trygghet kring en smidig implementation.
“Med Semines AP-lösning har SGN Group uppnått en hög automatiseringsgrad inom bokföring, arbetsflödesprocesser och vidarefakturering.”
– Jan Silander, CIO, SGN Group