Parajett AB är en ledande leverantör av både digitala och fysiska kommunikationslösningar, med fokus på att erbjuda hög kvalitet och pålitlighet till sina kunder. Med en årlig omsättning på 310 miljoner kronor och över 5 000 inkommande fakturor var företaget i behov av en modern lösning för att stödja sin tillväxt.
- Vårt fokus är att leverera precis och effektiv kommunikation av hög kvalitet, samtidigt som vi är en pålitlig partner för våra kunder, säger Mattias Stattin, VD på Parajett AB.
Parajett stod inför flera utmaningar med sin manuella fakturahantering. Ekonomiavdelningen var överbelastad med tidskrävande processer som fakturatolkning och godkännande, vilket ledde till ineffektivitet och högre felmarginaler.
- Vi insåg snabbt att manuell hantering inte längre var hållbar, särskilt med tanke på företagets tillväxt, förklarar Mattias Stattin.
För att möta dessa utmaningar sökte Parajett en plattform som var specialutvecklad för att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor.
LÄS MER Varför säger ekonomiavdelningen nej till att spara en arbetsdag i veckan?
Valet av SEMINE gjordes efter en noggrann utvärdering av tre olika AP-system. Parajett jämförde lösningarna utifrån nyckelkriterier som fakturatolkning, automatisk kontering, flödeshantering och PO-matchning.
- Vi utvärderade flera lösningar, men AI-lösningen SEMINE utmärkte sig som den mest flexibla och effektiva, säger Mattias Stattin.
Det som verkligen gjorde SEMINE unik för Parajett var att det är en native AI-lösning som kontinuerligt lär sig av de data den bearbetar. Detta gör att SEMINE ständigt förbättras och ökar automationsgraden över tid. Detta ger oss mycket bättre kontroll och effektivitet i fakturaflödet, tillägger Mattias Stattin.
Peter Gerward, Sales Executive på SEMINE, berättar att SEMINEs datafångst på radnivå kommer att ge Parajett djupare insikter i varje fakturadetalj.
- Genom automatiseringar kan de förbättra arbetsflödet, samtidigt som de får en bättre överblick över den data fakturor genererar. Detta möjliggör en detaljerad analys och optimering av fakturahanteringsprocesserna för att kunna ta mer datadrivna beslut, förklarar Peter Gerward.
En annan viktig aspekt vid valet av SEMINE var systemets förmåga att integreras sömlöst med Parajetts ERP-system, Microsoft Business Central. Denna integration ger Parajett en komplett lösning för fakturahantering, där all information automatiskt synkroniseras mellan systemen.
SEMINEs integration med vårt ERP-system kommer säkerställa er ett heltäckande flöde i våra ekonomiprocesser och eliminerar behovet av manuella dataöverföringar, säger Mattias Stattin. Detta förbättrar noggrannheten ytterligare, minskar risken för fel och strömlinjeformar arbetsflödet.
LÄS MER: Sömlös integration mot Microsoft Business Central (ENG)
Parajett ser fram emot att implementera SEMINE och förväntar sig betydande förbättringar i effektiviteten. Målet är att uppnå en automationsgrad på 90 % inom de första 12 månaderna, vilket frigör tid för de anställda att fokusera på mer strategiska uppgifter som analys och kvalitetssäkring.
- Vi ser fram emot att leverera ännu högre kvalitet till våra kunder, samtidigt som vi minskar fel och ökar effektiviteten i alla led, säger Mattias Stattin. SEMINE kommer inte bara att hjälpa Parajett med dagens fakturaflöde, utan även positionera företaget för framtida tillväxt.