Kapital 21.10.22: Flytter standarden for økonomifunksjonen med kunstig intelligens

KAPITAL 21. OKTOBER 2022. Artikkelen er gjengitt i sin helhet her. 

Med kunstig intelligens og maskinlæring flytter Semine fokuset bort fra punching over på data analyse. Nå tar Bjørn Røsten over roret i selskapet som skal ta regnskap fra repetitive manuelle oppgaver, til no-touch og full automatisering.

– Det er verdien ute hos kundene som er det viktigste for meg, sier Bjørn Røsten.

Han har fulgt den digitale utviklingen innen regnskaps- og økonomifunksjonen gjennom mange år og er ikke i tvil. – Her er det fortsatt et enormt potensial å hente ut ved hjelp av digitalisering og moderne teknologi.

– De fleste virksomheter har startet på digitalisering av økonomifunksjonen, men fortsatt er det mye manuelt arbeid som må gjøres. Dette er en konservativ bransje. Det som er fascinerende med SEMINE-plattformen, er at den muliggjør raskere, enklere og mer nøyaktig arbeid ved bruk av kunstig intelligens, sier Røsten.

Økt press på levering

Røsten har selv teknisk bakgrunn, og kommer fra stillingen som norgessjef og ansvarlig for globalt salg til Unit4-kunder. Før det ledet han ReadSoft Norge, og har hatt flere lederstillinger i Basware. Dette er alle selskaper som leverer programvare innen finans, økonomi og regnskap.

–  Jeg var med på den første digitaliseringsbølgen innen økonomifunksjonen. Det vi har sett veldig tydelig de siste årene, er at teknologien har kommet så langt at det er på tide å ta digitaliseringen et steg videre. Etter pandemien stilles det langt større krav til effektivitet og tilgjengelighet.

– Økonomisjefer opplever at de blir presset til å levere mer, raskere og med høyere kvalitet, til lavere kostnader. Det løses ikke ved å be de ansatte om å jobbe lengre dager, eller fortere og hardere, mener Røsten.

– Det er her SEMINE-plattformen kommer inn. Vi går inn i en tid nå med høyere kostnader og stadig høyere krav. Gjennom automatisering og innsikt skal vi hjelpe alle som har press på kostnadssiden eller opplever økte eksterne og interne krav til effektiv drift, rapportering og compliance, fortsetter han.

Kunden vokser med systemet

Semine leverer SEMINE-plattformen, en SaaS løsning som automatiserer håndteringen av innkommende fakturaer helt ned på varelinjenivå. Dette betyr frigjort tid og betydelig mer detaljerte data for innsikt og analyse enn andre løsninger på markedet i dag. Årsverk i økonomiavdelingen brukes til andre oppgaver som gir høyere verdiskaping. Til nå har mer enn 8500 selskaper tatt i bruk løsningen, og på kundelisten står blant annet KLP, Kaffebrenneriet, OBOS, Avarn Security, NAF og Norlandia Health & Care Group.

Direktør for digitalisering av økonomitjenester i OBOS, Hilde Rannem Rostad, forteller om vesentlig bedre innsikt i innkjøp og linjedata, og frigjøring av tid på tvers av avdelinger og prosjekter etter at de tok i bruk SEMINE-plattformen i januar 2021.

– Vi har i dag en automasjonsgrad på 83 prosent, vi har frigjort mer enn seks årsverk, og vi har veldig fornøyde brukere, sier Rostad (avbildet over).

 

Skaper noe nytt

Påtroppende CEO, Bjørn Røsten, gleder seg til å komme inn i et selskap der det er kontinuerlig fokus på innovasjon.

Jeg er veldig opptatt av hvilken verdi vi kan bidra med for kundene. For brukeren skal systemet være intuitivt og lett å ta i bruk. Innføringen skal være enkel og sømløs, og så er det viktig for oss at kunden skal vokse seg inn i systemet, ta det i bruk og bli bedre over tid.

– Med SEMINE kan man fjerne 70 til 90 prosent av manuelle, langtekkelige oppgaver.

– Folk som jobber med regnskap har som regel veldig mye å gjøre. Det er månedsavslutninger, årsavslutninger, rapporteringer og så videre. Her får de ansatte muligheten til å utvikle seg i stedet for å sitte med tidkrevende og repetitive transaksjoner. Dermed blir man en langt mer attraktiv arbeidsgiver, og det blir lettere både å beholde ansatte og å drive nyrekruttering av både unge og erfarne personer, sier Røsten.

Attraktiv arbeidsgiver

At Semine er et norsk selskap i vekst med ambisjoner om å bli verdensledende på sitt felt, var avgjørende for Røsten da han takket ja til lederjobben.

– Det er vi som setter standarden i markedet, og vi skal være ledende aktør innen denne prosessen og teknologien, ikke bare nasjonalt, men også internasjonalt. Vår visjon er at mennesker skal bruke tid på oppgaver som gir verdi. Fra å punche data skal fokuset over på å analysere data. Vi har også en ambisjon for våre egne ansatte, at de skal være med å vokse sammen med selskapet, sier Røsten.

– Vi trenger å utvikle markedet og kundene, og da må vi ligge foran. Vi kan ikke komme og levere åttitallsteknologi for en kunde som ser fremover mot 2030, legger han til.

I dag er det Norge som er Semines primærmarked, men selskapet er allerede godt i gang med internasjonale prosjekter. Fra neste år er planen å vokse ytterligere også med utenlandske kunder. Røsten har klare ambisjoner om fortsatt vekst for det norske IT-selskapet.

– Det blir et stort fokus internasjonalt, i første omgang Europa. Og vi skal gå fra high-touch til no-touch på fakturaer. Visjonen er å komme dit at man ikke trenger menneskelig hjelp til disse oppgavene, avslutter Røsten.