"Allerede før det var gått et år, hadde vi oppnådd 75 prosent automatisering og frigjort mer enn syv årsverk"
Bransjeledende AI, datafangst på linjenivå, lettvint PO-mathcing, godkjenning på farten og mye mer.
SEMINE fanger opp data både fra hode- og linjenivå, innkjøpsordre og annet – nøyaktig og helt automatisk.
Strømlinjeformet automatisering på tvers av selskaper og porteføljer, bidrar til fullstendig fleksibilitet, frigjøring av ressurser og ny innsikt.
Felles oversikt over alle bygg og selskaper i et brukergrensesnitt. Automatisk påføring av all konteringsinformasjon.
Bruk mer tid på leverandør- og prosjektoppfølging, og mindre tid på håndtering av inngående fakturaer.
Strømlinjeformede og automatiserte prosesser styrker forretningsresultatene. Få mer innsikt, høyere kvalitet og øk effektiviteten i alle enheter.
Prosessoptimalisering med automasjon på linjenivå, dimensjonsfangst, automatisk periodisering og godkjenning av fakturaer på farten.
Med automatisk innsamling av relevante data oppnår dere større åpenhet, bedre oversikt, kostnadsbesparelser, økt synlighet og hundre prosent nøyaktighet.
Gjør arbeidsmengden mer håndterlig, få en komplett oversikt over virksomhetens økonomi, forhandle frem bedre avtaler og identifiser mulige områder for besparelser.
SEMINE forenkler komplekse og sammensatte prosesser knyttet til inngående fakturahåndtering, og muliggjør no-touch regnskapsføring.
SEMINE transformerer og forbedrer regnskapsprosessene i din virksomhet, fra manuell og papirbasert til automatisert og digitalisert.
Bruk dybdeinnsikt fra datafangst på fakturalinjenivå til å ta smartere og bedre forretningsavgjørelser.
SEMINE effektiviserer økonomi- og regnskapsavdelingen, hever kvaliteten på interne leveranser, og styrker beslutningsevnen.
Vår automasjonsløsning gir ditt team verktøyene for å automatisere repetitive oppgaver, slik at de kan fokusere på andre mer verdiøkende oppgaver.
En av de største utfordringene for alle som jobber med inngående fakturaer, er godkjenningsdelen. Mange virksomheter må ofte behandle store volum av inngående fakturaer slik at det kan være utfordrende å få godkjent alle i tide. Kompliserte godkjenningsmatriser og papirfakturaer forsinker prosessen. SEMINEs arbeidsflytfunksjon løser problemet.
Når en inngående faktura er ferdig analysert av SEMINE, sender hun denne øyeblikkelig videre til riktig mottaker i henhold til pre-definerte arbeidsflyter. Ved eventuelle avvik vil fakturaen kunne dukke opp i aktuell arbeidsflyt for ønsket behandling.
SEMINEs løsning for arbeidsflyt er utformet for å spar tid og gi bedre oversikt og kontroll. I store virksomheter endres rollene ofte, med SEMINE kan du enkelt se hvem som har ansvaret for å godkjenne de forskjellige fakturaene og varelinjene til enhver tid.
Med raskere og mer effektive godkjenningsprosesser er det enklere å styrke forholdet med leverandører.
Du bestemmer. Med SEMINE kan arbeidsflyter være så enkle eller avanserte som du vil at de skal være.
Hvis du har behov for å endre regler eller godkjennere i arbeidsflyten, er dette gjort på et øyeblikk, og alle endringer lagres i skyen.
I SEMINE har du muligheten til å sette opp et godkjenningshierarki som arbeidsflyten kan sjekkes mot, med koststedsgodkjenning og beløpsgrenser som ønsket. Og er det endringer i organisasjonen, er det få knappetrykk som skal til for å endre oppsettet.
Når en inngående faktura er ferdig analysert av SEMINE, sender hun denne øyeblikkelig videre til riktig mottaker i henhold til pre-definerte arbeidsflyter. Ved eventuelle avvik vil fakturaen kunne dukke opp i aktuell arbeidsflyt for ønsket behandling.
SEMINEs løsning for arbeidsflyt er utformet for å spar tid og gi bedre oversikt og kontroll. I store virksomheter endres rollene ofte, med SEMINE kan du enkelt se hvem som har ansvaret for å godkjenne de forskjellige fakturaene og varelinjene til enhver tid.
Med raskere og mer effektive godkjenningsprosesser er det enklere å styrke forholdet med leverandører.
Du bestemmer. Med SEMINE kan arbeidsflyter være så enkle eller avanserte som du vil at de skal være.
Hvis du har behov for å endre regler eller godkjennere i arbeidsflyten, er dette gjort på et øyeblikk, og alle endringer lagres i skyen.
I SEMINE har du muligheten til å sette opp et godkjenningshierarki som arbeidsflyten kan sjekkes mot, med koststedsgodkjenning og beløpsgrenser som ønsket. Og er det endringer i organisasjonen, er det få knappetrykk som skal til for å endre oppsettet.
"Allerede før det var gått et år, hadde vi oppnådd 75 prosent automatisering og frigjort mer enn syv årsverk"
"Med SEMINE og deres AI-plattform har vi fjernet nesten 90 prosent av arbeidet med inngående fakturaer"
"Vi er en innovativ merkevare. Nå er det økonomiavdelingens tur. Vi er ferdig med å ergre oss over trege prosesser."
"Behandlingstiden for inngående fakturaer er redusert med seks dager, og 70 % av alle fakturaene blir nå fullstendig automatisert."
Digital omstilling er overalt, men innovasjonsgraden i regnskapsbransjen har tradisjonelt sett vært lav. Nå er det på tide med en endring...
SEMINE hjelper deg med å strømlinjeforme og automatisere dine prosesser slik at du kan optimalisere den daglige driften i ditt Shared Sevice Senter.
Gjør arbeidsmengden mer håndterlig med en løsning som forbedrer marginer, reduserer kostnader og øker effektiviteten for hver faktura
Flere detaljer og mer tid til verdifulle oppgaver. Godkjenn fakturaer hvor som helst, når som helst, og dra nytte av kvalitetsinnsikt som forbedrer beslutninger.
Med data fra SEMINE kan du analysere kjøp ned på detaljnivå– la SEMINE hjelpe deg med å avgjøre om en leverandør er bedre enn en annen.
Vår løsning fanger all informasjon, helt ned på fakturalinjenivå, og sikrer at alle data er akkurat der de skal være, når du trenger det. Du slipper å spekulere!
Bruk mer tid på det som er interessant og nyttig, og mindre tid på repetitive oppgaver. Godkjenn fakturaer med ett tastetrykk på en datamaskin eller en mobil enhet.
Få mer kontroll og oversikt med automatisk innhenting av relevante data fra samtlige inngående fakturaer. Enkel godkjenning på farten.
Vi samarbeider med virksomheter fra mange ulike bransjer for å løse utfordringer knyttet til håndtering av inngående fakturaer - ikke bare de som er listet opp her.
SEMINE støtter et bredt spekter av arbeidsflytoppsett. Arbeidsflytmotoren vår gjør det enkelt å konfigurere arbeidsflyter basert på blant annet kjøper, leverandør, hovedbokskonto, avdelinger, prosjekter og beløp. Med over hundre forskjellige triggere kan dere opprette mange forskjellige innstillinger og kombinasjoner av arbeidsflyter. Det kan lages ulike oppsett for hver enhet i organisasjonen, eller oppsett på organisasjonsnivå som kan gjenbrukes av de forskjellige enhetene. Arbeidsflytmotoren er lett å bruke, og det trengs ingen kodekunnskaper for å sett opp en arbeidsflyt.
Et eksisterende hierarki kan bygges eller importeres direkte til SEMINE, og et arbeidsflytoppsett kan lages basert på dette. Arbeidsflyten kan settes opp basert på fakturaens kjøpsreferanse eller en annen dimensjon (for eksempel avdeling, prosjekt eller aktivitet). Hierarkiet vil så sørge for at fakturaene dirigeres til riktig ansatt for godkjenning. Det er mulig å definere om inngående fakturaer bør godkjennes av én eller flere personer, og det kan settes grenser for hva en person får godkjenne. Dette sikrer at fakturaer over en viss sum alltid godkjennes av en leder.
SEMINE støtter godkjenningsgrenser både direkte i hierarkiet og i et tradisjonelt arbeidsflytoppsett. Arbeidsflytene kan ha ulike grenser for forskjellige ansatte, og grensene kan settes ved bestemte godkjenningstrinn eller utløses basert på kombinasjoner. En slik sammensetning kan for eksempel være et beløp i kombinasjon med et bestemt prosjekt, en avdeling eller regnskapskonto.
De ulike rolleinnstillingene i SEMINE definerer hvilke funksjoner brukerne har tilgang til. Arbeidsflytoppsett finnes på innstillingssiden, og denne kan alle brukere enkelt gis tilgang til. SEMINE-administratoren kan definere hvem i organisasjonen som skal ha tilgang til hva.
SEMINE kan enkelt og sømløst integreres mot de mest vanlige ERP-systemene, regnskapsplattformene og økonomisystemene. Finner du ikke ditt eget system? Ikke noe problem! Takket være et åpent API kan det også settes opp integrasjoner som kobler SEMINE til ditt eksisterende system.
Opplev hvordan SEMINE revolusjonerer økonomifunksjonen.
Book et 20. minutters uforpliktende videomøte med oss. Vi vil kartlegge din situasjon og behov, samtidig som du får muligheten til å se selv hvordan SEMINE fungerer gjennom en kort demonstrasjon.