"Allerede før det var gått et år, hadde vi oppnådd 75 prosent automatisering og frigjort mer enn syv årsverk"
Bransjeledende AI, datafangst på linjenivå, lettvint PO-mathcing, godkjenning på farten og mye mer.
SEMINE fanger opp data både fra hode- og linjenivå, innkjøpsordre og annet – nøyaktig og helt automatisk.
Strømlinjeformet automatisering på tvers av selskaper og porteføljer, bidrar til fullstendig fleksibilitet, frigjøring av ressurser og ny innsikt.
Felles oversikt over alle bygg og selskaper i et brukergrensesnitt. Automatisk påføring av all konteringsinformasjon.
Bruk mer tid på leverandør- og prosjektoppfølging, og mindre tid på håndtering av inngående fakturaer.
Strømlinjeformede og automatiserte prosesser styrker forretningsresultatene. Få mer innsikt, høyere kvalitet og øk effektiviteten i alle enheter.
Prosessoptimalisering med automasjon på linjenivå, dimensjonsfangst, automatisk periodisering og godkjenning av fakturaer på farten.
Med automatisk innsamling av relevante data oppnår dere større åpenhet, bedre oversikt, kostnadsbesparelser, økt synlighet og hundre prosent nøyaktighet.
Gjør arbeidsmengden mer håndterlig, få en komplett oversikt over virksomhetens økonomi, forhandle frem bedre avtaler og identifiser mulige områder for besparelser.
SEMINE forenkler komplekse og sammensatte prosesser knyttet til inngående fakturahåndtering, og muliggjør no-touch regnskapsføring.
SEMINE transformerer og forbedrer regnskapsprosessene i din virksomhet, fra manuell og papirbasert til automatisert og digitalisert.
Bruk dybdeinnsikt fra datafangst på fakturalinjenivå til å ta smartere og bedre forretningsavgjørelser.
SEMINE effektiviserer økonomi- og regnskapsavdelingen, hever kvaliteten på interne leveranser, og styrker beslutningsevnen.
Vår automasjonsløsning gir ditt team verktøyene for å automatisere repetitive oppgaver, slik at de kan fokusere på andre mer verdiøkende oppgaver.
Automatisk avstemming av fakturaer mot innkjøpsordre, avvikshåndtering, samhandling og arbeidsflyt – på hver eneste fakturalinje.
De fleste regnskapsavdelinger opplever at 3-veis match av bestilling, varemottak og innkjøpsfaktura er det beste. Prosessen sikrer på en effektiv måte at kun autoriserte kjøp blir betalt, men kan kreve en del manuelt arbeid – spesielt hvis de fakturerte varene må matches med hver eneste fakturalinje, eller hvis det kreves 100 % match for å prosessere.
Med SEMINE blir arbeidsmengden imidlertid redusert, ettersom innkjøpsordre, varemottak og fakturalinjer analyseres og matches automatisk. Dermed kan medarbeiderne bruke mer tid på mer relevant arbeid.
SEMINEs sofistikerte motor muliggjør effektiv matching av samtlige fakturalinjer på innkjøpsfakturaen.
Når man må matche varelinjer manuelt, er det fort gjort å gjøre feil. Med vår løsning for automatisk matching reduseres risikoen for at dere betaler mer enn dere skal betraktelig.
Med SEMINE får dere én samlet oversikt over fakturaene og innkjøpsordrene, slik at dere enkelt kan hente informasjonen dere trenger – når dere trenger den.
SEMINE fanger øyeblikkelig opp avvik i for eksempel pris eller kvanta, og varsler rett person automatisk og i henhold til definerte forhåndsinnstillinger.
I matchingen bruker SEMINE grunnleggende kriterier, som innkjøpsordre-, vare- og produktnummer i tillegg til andre verdier som beskrivelse, antall og pris.
Manuell dobbeltsjekking av hver faktura er en endeløs oppgave. Heldigvis posterer SEMINE automatisk matchede fakturaer, så dere kan fokusere på oppgaver som må håndteres av mennesker.
SEMINEs sofistikerte motor muliggjør effektiv matching av samtlige fakturalinjer på innkjøpsfakturaen.
Når man må matche varelinjer manuelt, er det fort gjort å gjøre feil. Med vår løsning for automatisk matching reduseres risikoen for at dere betaler mer enn dere skal betraktelig.
Med SEMINE får dere én samlet oversikt over fakturaene og innkjøpsordrene, slik at dere enkelt kan hente informasjonen dere trenger – når dere trenger den.
SEMINE fanger øyeblikkelig opp avvik i for eksempel pris eller kvanta, og varsler rett person automatisk og i henhold til definerte forhåndsinnstillinger.
I matchingen bruker SEMINE grunnleggende kriterier, som innkjøpsordre-, vare- og produktnummer i tillegg til andre verdier som beskrivelse, antall og pris.
Manuell dobbeltsjekking av hver faktura er en endeløs oppgave. Heldigvis posterer SEMINE automatisk matchede fakturaer, så dere kan fokusere på oppgaver som må håndteres av mennesker.
"Allerede før det var gått et år, hadde vi oppnådd 75 prosent automatisering og frigjort mer enn syv årsverk"
"Med SEMINE og deres AI-plattform har vi fjernet nesten 90 prosent av arbeidet med inngående fakturaer"
"Vi er en innovativ merkevare. Nå er det økonomiavdelingens tur. Vi er ferdig med å ergre oss over trege prosesser."
"Behandlingstiden for inngående fakturaer er redusert med seks dager, og 70 % av alle fakturaene blir nå fullstendig automatisert."
Digital omstilling er overalt, men innovasjonsgraden i regnskapsbransjen har tradisjonelt sett vært lav. Nå er det på tide med en endring...
SEMINE hjelper deg med å strømlinjeforme og automatisere dine prosesser slik at du kan optimalisere den daglige driften i ditt Shared Sevice Senter.
Gjør arbeidsmengden mer håndterlig med en løsning som forbedrer marginer, reduserer kostnader og øker effektiviteten for hver faktura
Flere detaljer og mer tid til verdifulle oppgaver. Godkjenn fakturaer hvor som helst, når som helst, og dra nytte av kvalitetsinnsikt som forbedrer beslutninger.
Med data fra SEMINE kan du analysere kjøp ned på detaljnivå– la SEMINE hjelpe deg med å avgjøre om en leverandør er bedre enn en annen.
Vår løsning fanger all informasjon, helt ned på fakturalinjenivå, og sikrer at alle data er akkurat der de skal være, når du trenger det. Du slipper å spekulere!
Bruk mer tid på det som er interessant og nyttig, og mindre tid på repetitive oppgaver. Godkjenn fakturaer med ett tastetrykk på en datamaskin eller en mobil enhet.
Få mer kontroll og oversikt med automatisk innhenting av relevante data fra samtlige inngående fakturaer. Enkel godkjenning på farten.
Vi samarbeider med virksomheter fra mange ulike bransjer for å løse utfordringer knyttet til håndtering av inngående fakturaer - ikke bare de som er listet opp her.
Ja. Kort fortalt, så synkroniseres varemottak i SEMINEs linjebaserte modul for innkjøpsordrematching. Dette gjør at mottatte og returnerte varer registreres presist.
Ja. Det er mulig å knytte fakturalinjer opp mot en serviceordre. Dette er praktisk f.eks. i prosjekter hvor det er avtalt en fastpris på den totalt jobben og man ikke er avhengig av detaljer som materialbruk osv. Så lenge man er innenfor den avtalte fastprisen kan fakturaene automatisk godkjennes og posteres.
Tilleggslinjer som frakt- eller håndteringsgebyrer bokføres automatisk på ønsket hovedbokskonto eller dimensjon. Dette gjøres med automatisk kategorisering etter nøkkelord. Dette betyr at disse kostnadene automatisk blir allokert til de aktuelle kategoriene basert på forhåndsdefinerte søkeord, noe som sparer deg for tid og krefter. Ved å la SEMINE ta seg av tilleggslinjer slik at innkjøpsfakturaen totalt sett går i balanse, trenger ikke noen å bruke tid på å håndtere unødvendige “avvik”, noe som frigjør verdifulle ressurser til andre viktige oppgaver.
SEMINE kan enkelt og sømløst integreres mot de mest vanlige ERP-systemene, regnskapsplattformene og økonomisystemene. Finner du ikke ditt eget system? Ikke noe problem! Takket være et åpent API kan det også settes opp integrasjoner som kobler SEMINE til ditt eksisterende system.
Opplev hvordan SEMINE revolusjonerer økonomifunksjonen.
Book et 20. minutters uforpliktende videomøte med oss. Vi vil kartlegge din situasjon og behov, samtidig som du får muligheten til å se selv hvordan SEMINE fungerer gjennom en kort demonstrasjon.