Oversikt
Funksjoner
Integrasjoner
Sikkerhet & Compliance
Industri
Brukerscenarioer
Roller
Om oss
Investorer
Nyheter
Finn en Semine partner
Bli Semine partner
Logg inn
Logg inn
  • Produkt
    Oversikt
    Funksjoner
    Integrasjoner
    Sikkerhet & Compliance
  • Løsninger
    Industri
    Brukerscenarioer
    Roller
  • Ressurser
  • Selskap
    Om oss
    Investorer
    Nyheter
  • Partnere
    Finn en Semine partner
    Bli Semine partner
    Logg inn
  • Kontakt
  • Logg inn
    Logg inn

Matching mot innkjøpsordre

Automatisk avstemming av fakturaer mot innkjøpsordre, avvikshåndtering, samhandling og arbeidsflyt – på hver eneste fakturalinje.

Book en demo
PO_matching_Hero
10 000+ selskaper har valgt SEMINE

Automatisk matching, regnskapsføring og postering av innkjøpsordre

De fleste regnskapsavdelinger opplever at 3-veis match av bestilling, varemottak og innkjøpsfaktura er det beste. Prosessen sikrer på en effektiv måte at kun autoriserte kjøp blir betalt, men kan kreve en del manuelt arbeid – spesielt hvis de fakturerte varene må matches med hver eneste fakturalinje, eller hvis det kreves 100 % match for å prosessere.

Med SEMINE blir arbeidsmengden imidlertid redusert, ettersom innkjøpsordre, varemottak og fakturalinjer analyseres og matches automatisk. Dermed kan medarbeiderne bruke mer tid på mer relevant arbeid.

Hva er fordelene?

Forbedrer dataoppløsning

SEMINEs sofistikerte motor muliggjør effektiv matching av samtlige fakturalinjer på innkjøpsfakturaen.

improve_data_resolution_Image
Eliminerer svindel

Når man må matche varelinjer manuelt, er det fort gjort å gjøre feil. Med vår løsning for automatisk matching reduseres risikoen for at dere betaler mer enn dere skal betraktelig.

eliminate_fraud_Image
Revisjonsklare virksomheter

Med SEMINE får dere én samlet oversikt over fakturaene og innkjøpsordrene, slik at dere enkelt kan hente informasjonen dere trenger – når dere trenger den.

be_audit_ready_Image
Avvikshåndtering

SEMINE fanger øyeblikkelig opp avvik i for eksempel pris eller kvanta, og varsler rett person automatisk og i henhold til definerte forhåndsinnstillinger.

advanced_matching_mechanisms_Image
Avanserte matchingsmekanismer

I matchingen bruker SEMINE grunnleggende kriterier, som innkjøpsordre-, vare- og produktnummer i tillegg til andre verdier som beskrivelse, antall og pris.

consistency_Image
Automatisk bokføring

Manuell dobbeltsjekking av hver faktura er en endeløs oppgave. Heldigvis posterer SEMINE automatisk matchede fakturaer, så dere kan fokusere på oppgaver som må håndteres av mennesker.

auto_posting_Image
Forbedrer dataoppløsning

SEMINEs sofistikerte motor muliggjør effektiv matching av samtlige fakturalinjer på innkjøpsfakturaen.

Eliminerer svindel

Når man må matche varelinjer manuelt, er det fort gjort å gjøre feil. Med vår løsning for automatisk matching reduseres risikoen for at dere betaler mer enn dere skal betraktelig.

Revisjonsklare virksomheter

Med SEMINE får dere én samlet oversikt over fakturaene og innkjøpsordrene, slik at dere enkelt kan hente informasjonen dere trenger – når dere trenger den.

improve_data_resolution_Image
eliminate_fraud_Image
be_audit_ready_Image
Avvikshåndtering

SEMINE fanger øyeblikkelig opp avvik i for eksempel pris eller kvanta, og varsler rett person automatisk og i henhold til definerte forhåndsinnstillinger.

Avanserte matchingsmekanismer

I matchingen bruker SEMINE grunnleggende kriterier, som innkjøpsordre-, vare- og produktnummer i tillegg til andre verdier som beskrivelse, antall og pris.

Automatisk bokføring

Manuell dobbeltsjekking av hver faktura er en endeløs oppgave. Heldigvis posterer SEMINE automatisk matchede fakturaer, så dere kan fokusere på oppgaver som må håndteres av mennesker.

advanced_matching_mechanisms_Image
consistency_Image
auto_posting_Image

Dette sier kundene våre

Industrier

Regnskapsbyråer
Shared Service Centre
Detaljhandel
Eiendomsbransjen
Servicebransjen
Bilindustrien
Entreprenører
Energisektoren
Andre bransjer
Regnskapsbyråer
Shared Service Centre
Detaljhandel
Eiendomsbransjen
Servicebransjen
Bilindustrien
Entreprenører
Energisektoren
Andre bransjer
suitable_for_agencies

Regnskapsbyråer

Digital omstilling er overalt, men innovasjonsgraden i regnskapsbransjen har tradisjonelt sett vært lav. Nå er det på tide med en endring...

Les mer
shared_service_centres_Image

Shared Service Centre

SEMINE hjelper deg med å strømlinjeforme og automatisere dine prosesser slik at du kan optimalisere den daglige driften i ditt Shared Sevice Senter.

Les mer
retail_Image

Detaljhandel

Gjør arbeidsmengden mer håndterlig med en løsning som forbedrer marginer, reduserer kostnader og øker effektiviteten for hver faktura

Les mer
real_estate_Image

Eiendomsbransjen

Flere detaljer og mer tid til verdifulle oppgaver. Godkjenn fakturaer hvor som helst, når som helst, og dra nytte av kvalitetsinnsikt som forbedrer beslutninger.

Les mer
hospitality_Image

Servicebransjen

Med data fra SEMINE kan du analysere kjøp ned på detaljnivå– la SEMINE hjelpe deg med å avgjøre om en leverandør er bedre enn en annen. 

Les mer
automotive_Image

Bilindustrien

Vår løsning fanger all informasjon, helt ned på fakturalinjenivå,  og sikrer at alle data er akkurat der de skal være, når du trenger det. Du slipper å spekulere!

Les mer
construction_Image

Entreprenører

Bruk mer tid på det som er interessant og nyttig, og mindre tid på repetitive oppgaver. Godkjenn fakturaer med ett tastetrykk på en datamaskin eller en mobil enhet.

Les mer
energy_Image

Energisektoren

Få mer kontroll og oversikt med automatisk innhenting av relevante data fra samtlige inngående fakturaer. Enkel godkjenning på farten.

Les mer
insight_Image

Andre bransjer

Vi samarbeider med virksomheter fra mange ulike bransjer for å løse utfordringer knyttet til håndtering av inngående fakturaer - ikke bare de som er listet opp her.

Les mer

Spørsmål og svar

Kan SEMINE håndtere innkjøpsordre med varemottak?

Ja. Kort fortalt, så synkroniseres varemottak i SEMINEs linjebaserte modul for innkjøpsordrematching. Dette gjør at mottatte og returnerte varer registreres presist.

Kan SEMINE håndtere tjenesteelementer?

Ja. Det er mulig å knytte fakturalinjer opp mot en serviceordre. Dette er praktisk f.eks. i prosjekter hvor det er avtalt en fastpris på den totalt jobben og man ikke er avhengig av detaljer som materialbruk osv. Så lenge man er innenfor den avtalte fastprisen kan fakturaene automatisk godkjennes og posteres.

Hvordan håndterer man tilleggslinjer?

Tilleggslinjer som frakt- eller håndteringsgebyrer bokføres automatisk på ønsket hovedbokskonto eller dimensjon. Dette gjøres med automatisk kategorisering etter nøkkelord. Dette betyr at disse kostnadene automatisk blir allokert til de aktuelle kategoriene basert på forhåndsdefinerte søkeord, noe som sparer deg for tid og krefter. Ved å la SEMINE ta seg av tilleggslinjer slik at innkjøpsfakturaen totalt sett går i balanse, trenger ikke noen å bruke tid på å håndtere unødvendige “avvik”, noe som frigjør verdifulle ressurser til andre viktige oppgaver.

Enkel og sømløs integrasjon

Les mer

SEMINE kan enkelt og sømløst integreres mot de mest vanlige ERP-systemene, regnskapsplattformene og økonomisystemene. Finner du ikke ditt eget system? Ikke noe problem! Takket være et åpent API kan det også settes opp integrasjoner som kobler SEMINE til ditt eksisterende system.

Book en demo

 

Opplev hvordan SEMINE revolusjonerer økonomifunksjonen.

Book et 20. minutters uforpliktende videomøte med oss. Vi vil kartlegge din situasjon og behov, samtidig som du får muligheten til å se selv hvordan SEMINE fungerer gjennom en kort demonstrasjon.

Book nå

Annet innhold som kan være interessant for deg

card image
Økonomisjefens nye rolle - og hvordan lykkes i den Les mer
card image
Vi skal ha den råeste økonomiavdelingen i vår bransje Les mer
card image
Så enkelt kan fokuset flyttes fra punching til analyse Les mer