Parajett: Banebrytende fakturabehandling med AI-løsningen SEMINE

Parajett AB har valgt SEMINE for å modernisere og automatisere fakturahåndteringen. Målet er å redusere manuelle prosesser, forbedre nøyaktigheten og oppnå en automasjonsgrad på 90 % innen 12 måneder.

Parajett AB er en ledende leverandør av både digitale og fysiske kommunikasjonsløsninger, med fokus på høy kvalitet og pålitelighet for kundene sine. Med en årlig omsetning på 310 millioner kroner og over 5 000 inngående fakturaer, hadde selskapet behov for en moderne løsning for å støtte sin vekst.

- Vårt fokus er å levere presis og effektiv kommunikasjon av høy kvalitet, samtidig som vi er en pålitelig partner for kundene våre, sier Mattias Stattin, daglig leder i Parajett AB.

Overgangen fra manuell til automatisert fakturahåndtering

Parajett sto overfor flere utfordringer med sin manuelle fakturabehandling. Økonomiavdelingen var overbelastet med tidkrevende prosesser som fakturatolkning og godkjenning, noe som førte til ineffektivitet og høyere feilmarginer.

- Vi innså raskt at manuell håndtering ikke lenger var bærekraftig, spesielt med tanke på selskapets vekst,» forklarer Mattias Stattin.

For å møte disse utfordringene søkte Parajett en plattform som var spesialutviklet for å automatisere håndteringen av leverandørfakturaer.

LES MER:  Hvorfor takker økonomiavdelingen nei til å spare en arbeidsdag i uka?

Den perfekte matchen for Parajett

Valget av SEMINE ble tatt etter en grundig evaluering av tre forskjellige fakturahåndteringssystemer. Parajett sammenlignet løsningene basert på nøkkelkriterier som fakturatolkning, automatisk bokføring, arbeidsflythåndtering og PO-matching.

-Vi evaluerte flere løsninger, men AI-løsningen SEMINE skilte seg ut som den mest fleksible og effektive,» sier Mattias Stattin.

Det som virkelig gjorde SEMINE unik for Parajett, var at det er en native AI-løsning som kontinuerlig lærer av dataene den behandler. Dette gjør at SEMINE stadig forbedrer seg og øker automasjonsgraden over tid. Dette gir oss mye bedre kontroll og effektivitet i fakturaflyten, legger Mattias Stattin til.

Peter Gerward, Sales Executive i SEMINE, forklarer at SEMINEs datafangst på linjenivå gir Parajett dypere innsikt i hver eneste fakturadetalj.

- Gjennom automatisering kan de forbedre arbeidsflyten samtidig som de får bedre oversikt over dataen fakturaene genererer. Dette muliggjør detaljert analyse og optimalisering av fakturahåndteringsprosessene, noe som legger til rette for mer datadrevne beslutninger, forklarer Peter Gerward.

 

Sømløs integrasjon med Microsoft Business Central

En annen viktig faktor ved valget av SEMINE var systemets evne til å integreres sømløst med Parajetts ERP-system, Microsoft Business Central. Denne integrasjonen gir Parajett en komplett løsning for fakturahåndtering, der all informasjon automatisk synkroniseres mellom systemene.

- SEMINEs integrasjon med vårt ERP-system sikrer et helhetlig arbeidsflyt i våre økonomiprosesser og eliminerer behovet for manuelle dataoverføringer, sier Mattias Stattin.

Dette forbedrer nøyaktigheten ytterligere, reduserer risikoen for feil og strømlinjeformer arbeidsflyten.

LES MER: Sømløs integrasjon mot Microsoft Business Central (ENG)

En mer effektiv fremtid med AI i fakturahåndteringen

Parajett ser frem til å implementere SEMINE og forventer betydelige forbedringer i effektiviteten. Målet er å oppnå en automasjonsgrad på 90 % innen de første 12 månedene, noe som frigjør tid for de ansatte til å fokusere på mer strategiske oppgaver som analyse og kvalitetssikring.

- Vi ser frem til å levere enda høyere kvalitet til kundene våre, samtidig som vi reduserer feil og øker effektiviteten i alle ledd,» sier Mattias Stattin.

SEMINE vil ikke bare hjelpe Parajett med dagens fakturaflyt, men også posisjonere selskapet for fremtidig vekst.