Oversikt
Funksjoner
Integrasjoner
Sikkerhet & Compliance
Industri
Brukerscenarioer
Roller
Om oss
Investorer
Nyheter
Finn en Semine partner
Bli Semine partner
Logg inn
Logg inn
  • Produkt
    Oversikt
    Funksjoner
    Integrasjoner
    Sikkerhet & Compliance
  • Løsninger
    Industri
    Brukerscenarioer
    Roller
  • Ressurser
  • Selskap
    Om oss
    Investorer
    Nyheter
  • Partnere
    Finn en Semine partner
    Bli Semine partner
    Logg inn
  • Kontakt
  • Logg inn
    Logg inn
Les mer:
card image
Norwegian: Umiddelbare resultater etter Semine-samarbeid Les mer
card image
Mentor Medier: Implementerte AI-løsningen SEMINE på kun 4 uker Les mer

Polaris Media: Satser på AI – velger SEMINE for smartere fakturahåndtering

[kundehistorie]
Estimert lesetid Redaksjonen

Polaris Media ASA, et av Skandinavias ledende mediekonsern, har valgt SEMINE for å automatisere og effektivisere fakturahåndteringen. Med 100 juridiske selskaper og 60 000 fakturaer årlig var behovet for en skalerbar og fleksibel løsning kritisk. SEMINEs native AI-teknologi, multiklient-funksjonalitet og brukervennlige grensesnitt gjorde valget enkelt.

Bilde

En strategisk overgang til en mer effektiv økonomifunksjon

Polaris Media har vokst kraftig de siste årene, både i antall selskaper og i fakturavolum. Med en kompleks konsernstruktur og en stadig økende mengde inngående fakturaer ble det klart at deres eksisterende løsning fra 2012 ikke lenger var tilstrekkelig. Tidkrevende kontering, manuell administrasjon av fakturaflyt og vedlikehold av regler gjorde at økonomiavdelingen brukte unødvendig mye tid på repetitive oppgaver.

Ann-Tonje Olsen, avdelingsleder i Tjenestesenter for Økonomi hos Polaris Media, har vært sentral i arbeidet med å finne en ny løsning som kunne møte konsernets behov.

- Vi så et klart behov for å effektivisere hele prosessen rundt inngående faktura, spesielt knyttet til kontering, distribusjon og administrasjon

- Samtidig som vi nå går i skyen med Unit4, ønsket vi en løsning som kunne være en god match med vårt ERP-system,  sier Olsen.

Overgangen til en skybasert ERP-løsning var en naturlig anledning til også å modernisere fakturahåndteringen. Polaris Media ønsket en løsning som ikke bare effektiviserte dagens prosesser, men også kunne vokse med konsernet og håndtere fremtidige behov.

 

SEMINE skilte seg ut fra konkurrentene

Da Polaris Media evaluerte ulike løsninger, var det avgjørende å finne et system som kunne håndtere deres komplekse konsernstruktur og samtidig sikre en moderne og automatisert fakturaprosess. Etter en omfattende vurdering av flere leverandører ble det raskt tydelig at SEMINE var den eneste løsningen som fullt ut møtte deres behov.

- Vi evaluerte flere systemer, men SEMINE skilte seg ut. Ingen andre så ut til å kunne matche AI-modellen deres, og det var helt avgjørende for oss at løsningen var en native AI-løsning, forklarer Olsen.

Gjennom en grundig vurderingsprosess erfarte Polaris Media at mange løsninger på markedet tilbyr kunstig intelligens (AI) som et tillegg til regelbaserte systemer, noe som fortsatt krever manuell vedlikehold av regler. Dette opplevdes som lite fremtidsrettet og vanskelig å skalere. Valget falt derfor på SEMINE, en løsning der AI står i sentrum av automatiseringen. For Polaris Media var det avgjørende å velge en løsning som kontinuerlig lærer og forbedres over tid – uten behov for manuelle justeringer. Med SEMINE så de potensialet for en mer effektiv og fleksibel fakturahåndtering som kan skaleres i takt med virksomheten.

I tillegg var SEMINEs flerfirma-funksjonalitet avgjørende for valget, ettersom konsernet har over 100 selskaper og trenger en løsning som sømløst håndterer kompleksiteten i en konsernstruktur. Med SEMINE kan brukerne jobbe med flere klienter og datasett i ett og samme grensesnitt, noe som gir bedre oversikt og mer effektiv håndtering av økonomiprosessene. Brukergrensesnittet og mobilklienten veide også tungt i beslutningen – SEMINE tilbyr en fleksibel løsning med intuitive grensesnitt tilpasset både regnskapsførere og godkjennere, enten de jobber fra desktop eller mobil. Løsningen er designet for å gjøre fakturagodkjenning og oppfølging så enkel og effektiv som mulig.

Øyvind Skarelven, Sales Executive i Semine, har vært tett involvert i prosessen.

- Polaris Media hadde en svært strukturert tilnærming med mange kvalifiserte spørsmål og et sterkt engasjement. Gjennom en dyptgående og grundig prosess med Polaris Media er vi meget stolte over å ha fått oppdraget med å effektivisere fakturaprosesseringen i hele konsernet,  sier Skarelven.

 

Store forventninger til fremtiden

Polaris Media er nå i gang med implementeringen av SEMINE, og forventningene er store. Målet er å redusere tidsbruken både hos regnskapsførere og godkjennere, samtidig som feil reduseres og økonomiavdelingen kan fokusere mer på analyse og rapportering i stedet for manuell fakturabehandling.

- Vi har store forventninger til hva SEMINE vil bidra med hos oss. Automatisering av fakturaprosesser er en viktig del av vår digitaliseringsstrategi, og vi ser frem til å ta løsningen i bruk, avslutter Olsen.

Kunstig intelligens i fakturahåndtering - Fremtidens løsning eller tomme løfter? 

Kunstig intelligens i fakturahåndtering - Fremtidens løsning eller tomme løfter? I jakten på automatisering og effektivisering står AI øverst på agendaen til flere og flere økonomiledere. Samtidig havner mange i «AI-fellen» – og investerer i løsninger som lover mer enn de leverer. Vi gir deg innsikten du trenger for å skille gull fra gråstein.

LISTING Web images web page (1072 x 1072 px) (2)

Om Polaris Media

Polaris Media er et av de ledende mediehuskonsernene i Skandinavia. Konsernet består av 73 mediehus, de fleste med ledende posisjoner både digitalt og på papir i sine kjerneområder. De største mediehusene i Norge er Adresseavisen, Fædrelandsvennen, Sunnmørsposten, Agderposten, Varden, Romsdals Budstikke, Harstad Tidende og iTromsø. I Sverige er Göteborgsposten konsernets største mediehus. Polaris Media eier også seks trykkerier og fire regionale distribusjonsselskaper i Norge, og ett distribusjonsselskap i Sverige. Konsernet er i sterk vekst, og har det siste året kjøpt Stampen Media i Sverige og etablert Polaris Media Sør.

Polaris Media er det eneste store mediekonsernet i Norge med hovedkontor utenfor Oslo. Sterk regional forankring er en viktig del av virksomhetens strategi og identitet, og konsernet har vist at man kan lykkes godt gjennom å bygge sterke regioner som tar ut synergier i samarbeid lokalt og regionalt, kombinert med sentral støtte på viktige kompetanseområder. De senere årene har både omsetning og lønnsomhet i den underliggende norske virksomheten økt, drevet av sterk digital utvikling, vekst i antall abonnenter og styrket digital annonseomsetning. En av suksessfaktorene er konsernets fokus på å bygge sterke brukerposisjoner basert på godt redaksjonelt innhold som engasjerer leserne og setter dagsorden lokalt og regionalt.

For mer informasjon, besøk Polarismedia.