Så lett er det å komme i gang med SEMINE

Å ta i bruk AI-løsningen SEMINE er ikke et komplisert IT-prosjekt. Her forklarer vi hvordan vi hjelper kunder i gang med automatisering av leverandørfakturaer.

10 000+ selskaper har allerede implementert vår AI-plattform SEMINE, noe som har spart dem for titusenvis av timer som tidligere gikk til manuell fakturabehandling. Disse timene er nå frigjort til andre oppgaver som analyse, rådgivning og innsiktsarbeid i økonomiavdelingen.

Mange selskaper tror at implementeringen av en avansert løsning som SEMINE vil innebære et stort og kostbart IT-prosjekt med høye forvaltningskostnader. Denne artikkelen avmystifiserer prosessen og viser hvor enkelt det kan være å automatisere regnskapsføring med kunstig intelligens (KI).

SEMINE: En skyløsning som alltid er oppe

SEMINE er en Software-as-a-Service (SaaS)-løsning, født i skyen, som sørger for sikkerhet, oppetid, drift og oppgradering. Kunder logger seg inn via nettleser eller mobilapp, uten å måtte forholde seg til den tekniske infrastrukturen bak. SEMINE er ideell for automatisert regnskap og elektronisk fakturahåndtering.

Enkel integrasjon med ERP-systemer

Har du et skybasert ERP-system, kobles SEMINE enkelt via åpne API-er. Selv om ditt ERP-system ikke er skybasert, har SEMINE connectorer som kobler til API-et. Våre partnere har kompetanse på ulike forretningssystemer som SAP, Xledger, Visma og Microsoft Dynamics 365, slik at det ikke kreves dyp teknisk kompetanse internt for å bli SEMINE-kunde.

LES MER: Integrasjon med ledende økonomisystemer

Fire enkle steg for et vellykket SEMINE-prosjekt

Vi har utviklet en strukturert metodikk for å rulle ut SEMINE med suksess hos alle nye kunder. Prosjektet har fire steg og tar ikke mange ukene.

Forberedelse

For å sikre en så effektiv prosess som mulig, er det flere tiltak som kan utføres mens SEMINE installeres og før igangsettelse. Et av disse tiltakene er å definere og kommunisere klare krav til hvordan leverandørene skal fakturere. Dette gjør at den kunstige intelligensen i SEMINE fanger opp flere datapunkter, noe som bidrar til å øke graden av automatisering i virksomheten på en raskere måte.

Oppsett

Etter oppstartsmøtet og oppsett av integrasjonen, blir det satt opp en dag for opplæring og klargjøring sammen med superbrukere. Hvis dere allerede bruker en av de vanligste skybaserte økonomiløsningene, med noenlunde standardiserte integrasjoner, kan dere uten problemer ta i bruk SEMINE innen en måned etter at bestillingen ble gjort.

Læring

I perioden etter implementering, er det best å la AI-en jobbe uten innblanding. Algoritmen lærer av repetisjoner og tilbakemelding. Når AI-motoren skal trenes opp, kan det i enkelte bedrifter være mer effektivt å programmere algoritmen etter definerte rammer. Vi veileder dere gjennom hele prosessen.

Nye måter å jobbe på

Målet i alle prosjekter er å komme så nært fullstendig automasjon som mulig. SEMINE blir mer sikker på forslag til kontering, berikelse av linjedata m.m. for hver prosesserte faktura. Når SEMINE gir konsistente og korrekte prediksjoner, kan fakturaer automatisk bokføres i regnskapet, om ønskelig. Videre kan også automatisk godkjenning innføres for kjente fakturaer, eller fakturaer med uvesentlige beløp.

LES MER: Enkel og rask onboarding

Over tid vil automasjonsgraden øke, noe som gir økt kvalitet og forbedringer i prosessene. Vår ambisjon er å støtte opp mot 100% automasjonsgrad.