Hvordan eiendoms-CFOer bruker AI til å lede smartere

I et marked med høye renter og store endringer, skapes de beste resultatene av de som tør å modernisere økonomifunksjonen. Nye krav til innsikt, rapportering og bærekraft gjør det helt avgjørende å ta kontroll på dataene. Løsningen? Automatisering og AI som forvandler fakturaflyten fra rutineoppgave til strategisk ressurs.

Gjennom de siste årene har eiendomsbransjen blitt stadig mer krevende. Skatter og avgifter har blitt mer detaljerte, og pris- og rentenivåene har steget betydelig. Samtidig strammes kravene til energioptimalisering og bærekraftsrapportering inn. 2025 startet med forsiktig optimisme i bransjen, men for mange eiendomsselskaper er hverdagen fortsatt preget av etterdønningene fra krevende år. Det er ikke rom for ineffektivitet når marginene er tynne og investorene forventer både lønnsomhet og dokumentert bærekraftig drift.

Det påvirker hele organisasjonen – men det lander ofte hos økonomiavdelingen. Mange jobber fortsatt i gamle ERP-systemer som både begrenser datatilgangen og legger opp til manuelle, tidkrevende prosesser. Det gir liten kapasitet til å jobbe strategisk – akkurat når det trengs som mest.

Jobb på tvers av selskaper

Når hver eiendom ofte er en egen juridisk enhet, blir det fort en jungel å holde oversikt. Med SEMINE kan regnskapsmedarbeiderne jobbe på tvers av selskaper i konsernet – i ett og samme skjermbilde, uten å måtte bytte selskap manuelt. I en tid hvor mange selskaper skalerer opp uten å øke staben, er slike effektiviseringsgevinster avgjørende.

LES MER: En bedre og enklere måte å håndtere flere klienter på.

Automatisk fakturagodkjenning gir bedre flyt og færre feil

Det tar ofte tid å få inngående fakturaer ut på flyt og få dem godkjent. SEMINEs kunstige intelligens lærer raskt å foreslå korrekt kontering, sende til riktig godkjenner, og bokføre automatisk når godkjenning foreligger. Fakturaer som oppfyller gitte kriterier, kan også bokføres direkte – helt uten manuell håndtering.

Dette er spesielt viktig nå som flere selskaper har mål om å forbedre likviditet og redusere betalingsgebyrer i et marked der renter fortsatt holder seg på et høyt nivå.

Maskinlæring som gir stabilitet og kontroll i fakturahåndteringen

SEMINE bruker maskinlæring i stedet for RPA-roboter. Det betyr at systemet tåler endringer i fakturaformat  og andre variasjoner uten å stoppe opp. Det gjør løsningen mer robust, og reduserer risikoen for forsinkelser, purringer og inkassokrav. Det gir også mulighet for å utnytte kontantrabatter hos leverandører som tilbyr det.

Effektiv MVA-håndtering med AI

Strengere kontroll fra myndighetene og økt fokus på korrekt avgiftsrapportering gjør MVA-håndtering mer kritisk enn noen gang – og innen eiendom er dette spesielt komplisert. SEMINE leser hver ordrelinje i fakturaen og kan automatisk splitte opp bokføringen – for eksempel på forskjellige MVA-satser – basert på tidligere mønstre. Hvis fakturaen inneholder feil MVA, kan SEMINE fange det opp og korrigere det automatisk.

Mer samarbeid – også utenfor økonomiavdelingen

SEMINE gjør det enkelt å sette opp egne rettigheter og tilgangsnivåer for både interne og eksterne ressurser. Det er spesielt nyttig for selskaper som samarbeider med mange underleverandører og drifter eiendommer med ulike aktører og ansvar.

Data som gir innsikt – og verdi

Mange økonomiavdelinger forventes nå å bidra strategisk med analyse og innsikt. SEMINE samler inn og strukturerer alle dataene fra fakturaene – inkludert på linjenivå – og gjør det mulig å eksportere til Power BI, Tableau, Ignite Procurement eller andre analyseverktøy.

Med dette datagrunnlaget kan du:

• Benchmarke energikostnader mellom eiendommer
• Avdekke leverandørpriser som varierer ubegrunnet mellom lokasjoner
• Forbedre ESG-rapporteringen med nøyaktige data
• Følge opp vedlikeholdskostnader og identifisere avvik

LES MER: Så enkelt kan fokuset flyttes fra punching til analyse

Det er ikke “bare en faktura” – det er strategisk innsikt

Høyere renter og strengere krav til kontroll og bærekraft gjør det tydelig at økonomiavdelingen i eiendomsselskaper ikke lenger kan være et passivt kostnadssenter. Med riktig teknologi – som SEMINE – kan du gjøre fakturaprosessen til en kilde til innsikt og verdi.

Vil du lære mer om hvordan som Heimstaden og OBOS jobber smartere? Meld deg på vårt webinar 23. april – eller book et demomøte for en personlig gjennomgang.