Näin kiinteistöalan talousjohtajat hyödyntävät tekoälyä johtaakseen järkevämmin

Korkean korkotason ja nopeiden muutosten leimaamilla markkinoilla parhaat tulokset syntyvät niissä organisaatioissa, jotka uskaltavat modernisoida taloustoimintojaan. Uudet vaatimukset läpinäkyvyydelle, raportoinnille ja vastuullisuudelle tekevät tiedonhallinnasta entistä kriittisempää. Ratkaisu? Automaatio ja tekoäly, jotka muuttavat ostolaskuprosessin rutiinityöstä strategiseksi voimavaraksi.

Viime vuosina kiinteistöala on muuttunut jatkuvasti vaativammaksi. Verotuksen ja maksujen sääntely on kiristynyt, ja sekä hinnat että korot ovat kohonneet merkittävästi. Samanaikaisesti energiatehokkuuteen ja vastuullisuusraportointiin liittyvät vaatimukset tiukentuvat. Vuosi 2025 käynnistyi varovaisen toiveikkaasti, mutta monelle kiinteistöyhtiölle arki on yhä haasteellinen. Tehottomuudelle ei ole sijaa, kun katteet ovat tiukassa ja sijoittajat vaativat sekä kannattavuutta että konkreettista vastuullisuutta.

Haasteet vaikuttavat koko organisaatioon – mutta ne kaatuvat usein taloushallinnon pöydälle. Moni käyttää edelleen vanhoja ERP-järjestelmiä, jotka paitsi rajoittavat datan hyödyntämistä, myös nojaavat manuaalisiin, aikaa vieviin prosesseihin. Tilaa strategiselle työskentelylle ei jää – juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin eniten.

Työskentele yli yhtiörajojen

Kiinteistöalalla jokainen kiinteistö on usein oma juridinen yhtiönsä – ja kokonaisuuden hallinta voi nopeasti muuttua sekavaksi. SEMINE mahdollistaa sen, että taloushallinnon asiantuntijat voivat työskennellä kaikkien vastuullaan olevien yhtiöiden osalta yhdessä näkymässä, ilman manuaalisia yhtiövaihtoja. Tämä on kriittistä erityisesti nyt, kun yritykset kasvavat ilman henkilöstömäärän lisäystä.

Automaattinen ostolaskujen hyväksyntä tuo sujuvuutta ja vähentää virheitä

Saapuvien laskujen työnkulkuihin saaminen vie usein paljon aikaa. SEMINEn tekoäly oppii nopeasti ennustamaan tiliöinnit oikein, lähettämään laskut oikealle hyväksyjälle ja siirtämään automaattisesti kirjanpitoon hyväksynnän jälkeen. Tietyt laskut voidaan käsitellä jopa täysin automaattisesti ja siirtää ne kirjanpitoon ilman manuaalisia työvaiheita.

Tämä on erityisen tärkeää nyt, kun monilla yrityksillä on tavoitteena likviditeetin parantaminen ja turhien viivästyskulujen välttäminen korkojen ollessa korkealla.

Koneoppiminen tuo vakautta ja hallittavuutta ostolaskujen käsittelyyn

SEMINEn ratkaisu perustuu koneoppimiseen, ei robotiikkaan. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä sopeutuu joustavasti laskuformaateissa ja laskun sisällössä tapahtuviin muutoksiin. Lopputuloksena on vakaa ja joustava prosessi, mikä pienentää maksukehotusten ja viivästysmaksujen riskiä ja mahdollistaa myös käteisalennusten hyödyntämisen.

Tehokas ALV-käsittely tekoälyn avulla

Viranomaisvalvonnan kiristyminen ja tarkentuvat raportointivaatimukset tekevät ALV:n käsittelystä tärkeämpää kuin koskaan – etenkin kiinteistöalalla, jossa sääntöjen tulkinta voi olla erityisen monimutkaista. SEMINE lukee jokaisen laskurivin ja automatisoi ALV-kirjausten tekemisen – esimerkiksi eri ALV-kannoilla – aiempien mallien perusteella. Jos laskussa on virheellinen ALV, SEMINE osaa tunnistaa sen ja korjata arvon automaattisesti.

Yhteistyötä myös talousosaston ulkopuolella

SEMINEn avulla oikeudet ja käyttöoikeustasot on helppo määrittää – niin sisäisille kuin ulkoisille käyttäjille. Tämä on erityisen hyödyllistä yhtiöille, jotka työskentelevät monien alihankkijoiden ja kumppanien kanssa.

Dataa, joka tuottaa ymmärrystä – ja arvoa

Yhä useammin talousosastolta odotetaan strategista panosta analyysien ja päätöksenteon tueksi. SEMINE kerää ja jäsentää kaiken ostolaskudatan – myös rivitasolla – ja mahdollistaa datan viennin yleisiin analytiikkatyökaluihin, kuten Power BI, Tableau ja Ignite Procurement

Näiden tietojen perusteella voit muun muassa:

• Verrata energiakuluja eri kiinteistöjen välillä
• Tunnistaa poikkeavia toimittajahintoja eri kohteiden välillä
• Parantaa ESG-raportointia tarkalla ja ajantasaisella datalla
• Seurata kunnossapitokustannuksia ja havaita poikkeamat ajoissa

Yhteenveto: Kyse ei ole "vain laskusta" – vaan strategisesta näkemyksestä

Korkea korkotaso ja tiukentuvat vaatimukset vastuullisuudesta ja läpinäkyvyydestä osoittavat, että kiinteistöyhtiöiden taloushallinto ei voi enää olla pelkkä passiivinen kustannuspaikka. Oikean teknologian – kuten SEMINEn – avulla voit muuttaa ostolaskuprosessin arvokkaaksi tiedonlähteeksi.

Haluatko tietää, miten yritykset kuten Heimstaden ja OBOS työskentelevät älykkäämmin? Ilmoittaudu webinaariimme 13. toukokuuta – tai varaa demotapaaminen henkilökohtaista esittelyä varten.