Heimstaden kiihdyttää tahtiaan, kun SEMINE automatisoi 90% saapuvien laskujen käsittelystä

Lähes 90 % saapuvista laskuista oli automatisoitu kolmen kuukauden kuluessa SEMINE-käyttöönotosta. Kolme vuotta myöhemmin SEMINE auttaa talousosastoa edelleen pysymään yrityksen nopean kasvun tahdissa.

Heimstadenista on vain muutamassa vuodessa tullut yksi Pohjoismaiden suurimmista vuokranantajista. Yhtiö keskittyy pääasiassa vuokraamiseen yksityishenkilöille ja sillä on nyt 150 000 vuokra-asuntoa kymmenessä maassa. Tavoitteena on miljoonan yksikön saavuttaminen vuoteen 2030 mennessä.

– Sanon usein, että spurttaamme alamäkeen. Silloin on tärkeää, että myös prosessit ja työskentelytavat pysyvät samassa tahdissa, jotta voimme maksimoida tuottavuutemme, sanoo talousjohtaja May Irene Derrick Ljosåk.

Tärkeä askel tähän suuntaan oli SEMINEn käyttöönotto 1. kesäkuuta 2020, ja jo kolmen kuukauden kuluttua käyttöönotosta 90% laskuista käsiteltiin automaattisesti. Nyt noin 2,5 vuotta myöhemmin ollaan edelleen suunnilleen samalla automaatiotasolla, mutta Heimstaden on tällä välin muuttanut monia prosessejaan, ja laskuvolyymi on kasvanut merkittävästi.

– Olemme parhaillaan vaihtamassa uuteen talousjärjestelmään, jotta voimme käyttää samaa järjestelmää Norjassa, Puolassa ja Saksassa - ja tässä vaiheessa otamme SEMINEn mukaan maailmalle!

– Käytämme SEMINEä jo Puolassa ja laajennamme parhaillaan Saksaan. Puolan käyttöönotto on ollut menestys, ja odotamme innolla toteutusta useissa uusissa maissa.

Lue lisää: Semine käynnistää toimintansa Suomessa ja tuo tekoälypohjaisen automaation taloushallintoon

Arvonlisäverojen käsittely on eräs käyttäjien monimutkaiseksi kokemista asioista. Siitä syystä periaatteenamme on, että liiketoiminnassa toimivien ihmisten ei tarvitse tuntea arvonlisäverosääntöjen yksityiskohtia. Tämä tarkoittaa, että arvonlisäverokoodien ja -tiliöintien pitää olla kunnossa ennen laskujen lähettämistä hyväksyttäväksi. Hän kertoo, että kollegat Saksassa vaikuttuivat tästä periaatteesta varsinkin nähtyään, miten hyvin ratkaisu toimii käytännössä.

 

– Semine on varmasti huomannut, että olemme vaativa asiakas, jonka tavoitteena on toiminnan jatkuva kehittäminen. Semine on saanut tuloksia aikaan vaikeissakin prosesseissa, ja johtomme on vakuuttunut siitä, että Semine on oikea kumppani jatkossakin, Ljosåk sanoo.

Tullessaan Heimstadeniin Ljösåkilla oli visio, että talousosaston painopisteen pitäisi siirtyä kirjanpidosta liiketoiminnan tukemiseen. Korkea automaatioaste palvelee tämän tavoitteen toteuttamisessa, mikä puolestaan auttaa talousosastoa pysymään yrityksen vauhdissa, mikä puolestaan on linjassa johdon asettamien tulosvaatimusten kanssa.

Lue lisää: Käytä aikasi analysointiin ja oivalluksiin, älä rutiinitehtäviin

– Semine on saanut tuloksia aikaan vaikeissakin prosesseissa, ja johtomme on vakuuttunut siitä, että Semine on oikea kumppani jatkossakin, Ljosåk sanoo.

– Nopeasta kasvusta huolimatta uuden kirjanpitojärjestelmän tavoitteena on, että pystymme sulkemaan kirjat kaksi päivää kauden vaihteen jälkeen. Saattaa kuulostaa dramaattiselta, mutta olemme jo siinä pisteessä, että suljemme jo nyt kirjat kaikissa Norjan 360 yhtiössä viisi päivää kauden vaihteen jälkeen. Kaikkien järjestelmien on oltava virtaviivaisia ja toimittava 100 prosenttisesti voidaksemme toimia näin. Se vaatii paljon toimittajiltamme, mutta Semine vastaa tähän haasteeseen erittäin hyvin, Ljosåk päättää.