Sesol: Milliardforetak med rakettvekst satser på SEMINE

Det svenske solenergiselskapet Sesol har opplevd rakettvekst og firedoblet omsetningen til 1,4 milliarder svenske kroner i 2022. Med KI-løsningen SEMINE klarer én person alene å håndtere selskapets rundt 50 000 inngående fakturaer med tid til overs.

Avbildet fra venstre: Daniel Karlsen, CCO, Semine, Peter Gerward, Sales Executive, Semine, Head of Financial Controlling David Scherling, Sesol AB.

I takt med stigende strømpriser er det stadig flere som får øynene opp for solceller. Det er jo en investering som må til, men har man et tak som bare står der og tar imot sol, ser stadig flere det som en bortkastet mulighet.

Flere selskaper har poppet opp for å gripe denne muligheten, og svenske Sesol er et av dem som har truffet planken godt. De forhandler solcellepaneler, ladestasjoner, batterier og annet utstyr for solenergi, og har i tillegg et omfattende nettverk av montører og elektrikere som får løsningene til å fungere.

Til tross for at selskapet åpnet så sent som i 2019, har de allerede passert 1000 ansatte. Tidligere CFO og nå Head of Financial Controlling David Scherling forteller at Sesol økte omsetningen fra 320 millioner i 2021 til over 1,4 milliarder i 2022, og veksten fortsetter i år.

Automatisering er nøkkelen

– Vi har vokst ganske kraftig, og for oss har det vært veldig viktig å minimere alt som har med manuell håndtering av inngående fakturaer å gjøre. Vi vil heller bruke tiden på avvikshåndtering, og på å lage mer automatisering, smiler han.

Scherling forteller at økonomiavdelingen – med regnskap, lønn, controlling og det hele – teller rundt 20 personer, men bare én av dem jobber med inngående fakturaer.

– Vår regnskapsansvarlige håndterer rundt 100 fakturaer om dagen nå, men gjør samtidig andre oppgaver. Med prosessene vi bygger nå, passerer vi i hvert fall 25.000 i år. Sånn vi ser det, betyr dette minst én person i besparing, selv på litt lengre sikt, sier han.

En viktig del av forklaringen er at Sesol har implementert SEMINE. Selv om det bare har vært i bruk noen måneder, har SEMINE raskt forbedret den automatiserte fakturabehandlingen.

– Vi kom veldig fort i gang, og det gikk ikke lenge før fakturaene for etablerte leverandører gikk 100 prosent automatisk.

Fordi vi vokser så fort, får vi imidlertid nye leverandører hele tiden, og da er det alltid en liten innkjøringsperiode før de får med den informasjonen vi vil ha på fakturaene for at de skal gå automatisk. Målet er at all kontering skal skje tilnærmet helautomatisk, sier han.

LES MER: Reduser kostnader og få bedre kontroll med AI-basert regnskapsføring

Skal automatisere enda mer

Sesol er også godt i gang med å utnytte funksjonalitet i SEMINE som hjelper dem med å hente veldig mye data ut av hver enkelt varelinje på fakturaene løsningen prosesserer.

– SEMINE gjør det veldig enkelt å foreta kontering ned på fakturalinjer. Tidligere har vi delt opp dette manuelt for å få alt allokert på riktig kostnadskonto, det behøver vi ikke lenger.

–  I dag har vi en automasjonsgrad på 80 %

Samtidig bruker vi de samme dataene til for eksempel å se på kostnadene for paneler, batterier og andre ting vi kjøper, og så gjør vi analyser for å se hvordan prognosene våre svarer opp mot budsjettet, sier han.

Snart skal de også implementere SEMINEs funksjonalitet for PO-matching, noe som ytterligere vil effektivisere fakturahåndteringssystemet. Scherling sier dette vil gi enda større effektivitetsgevinster på toppen av det de allerede har hentet ut.

– Vi er ganske datadrevne, og har allerede fått tilgang til SEMINEs datafangst og data lake. Da henter vi tall fra systemet over i verktøy som PowerBI og Qlik, og jobbe videre med dem der. Vi ser at målrettet arbeid på dette vil gi oss veldig mye bedre oversikt over effektiviteten i egne prosesser, og gode ideer til hvordan vi kan forbedre dem, sier han.

LES MER: Så enkelt kan fokuset flyttes fra punching til analyse

– Med PO-matching vil vi dessuten kunne gå mye lenger i å automatisere prosessen med å få fakturaer godkjent. Med dette på plass vil både kontering, godkjenning og bokføring av fakturaen skje automatisk, sier Scherling.

Veldig riktig kunde for SEMINE

Sesol er et godt eksempel på at Semine har truffet godt med sin etablering i Sverige, sier Daniel Karlsen, kommersiell direktør i Semine. I løpet av første halvår i 2023 har Semine etablert seg med kontor i Stockholm, hvor de første ansatte i et kommersielt team er på plass. Videre har de allerede flere svenske kunder i full drift, og de har etablert flere partnerskap med svenske ERP-partnere og løsningsleverandører.

– Sesol er et ambisiøst selskap med hurtig vekst, så det har vært en fryd å kunne hjelpe dem gjennom SEMINE ved å sikre at fokuset kan bli satt på de riktige tingene.

– Selskaper som Sesol, hvor vekst, automatisering av regnskapsføring og innsikt er i fokus, er perfekte partnere for oss å jobbe med. Sesol har vært en veldig fremoverlent aktør, og vi ser virkelig frem til fortsettelsen, sier Karlsen.

Scherling forteller at de fra Sesols side har vært veldig fornøyd med implementeringen.

– Vi fikk to personer dedikert til oss fra start, Andreas og Kristoffer, og har hatt en veldig nær dialog med dem. Siden det finnes en ferdig integrasjon mot Visma.net, som er vårt økonomisystem, var det nesten bare å koble på og kjøre i gang umiddelbart. Implementering gikk fort, sier han – og har planen klar for hvordan de skal utvide SEMINE-bruken:

– Tiden fremover handler for vår del om å gjøre automasjonsgraden enda noen hakk høyere og utnytte dataene fra SEMINE enda bedre. Vi skal jobbe mer med resultatenhetene våre, og få leverandørene til å sende riktig formaterte e-fakturaer sånn at vi kan automatisere ytterligere, sier Scherling.

Til slutt kommer Scherling med to tips til selskaper som skal i gang med SEMINE:

1. Identifiser og start med de lavthengende fruktene innen automatisering av inngående fakturaer for å kunne vise positiv avkastning. Dette skaper investeringsvilje i nye prosjekter innenfor et spesifikt område.
2. Finn løsninger som passer best for utfordringen du har. Tenk på et økosystem og løsninger som samarbeider, alt trenger ikke å løses i ett system.