Sesol: Miljardföretaget med rakettillväxt satsar på SEMINE

Det svenska solenergiföretaget Sesol fyrdubblade sin omsättning under 2021-2022 till 1,4 miljarder svenska kronor. Trots den kraftiga tillväxten klarar en person ensam att hantera företagets cirka 50 000 årliga inkommande fakturor med hjälp av SEMINE – och har tid över.

Från vänster på bilden: Daniel Karlsen, CCO, Semine, Peter Gerward, säljchef, Semine, chef för finansiell kontroll David Scherling, Sesol AB.

I takt med att elpriserna stiger är det allt fler som ser solceller som en attraktiv investering. Flera företag har dykt upp för att ta vara på denna möjlighet, och svenska Sesol är ett av dem som har lyckats bra.

De förhandlar solpaneler, laddningsstationer, batterier och annan solenergiutrustning och har även ett omfattande nätverk av montörer och elektriker som får lösningarna att fungera. Trots att företaget bara öppnades så sent som 2019 har de redan passerat 1000 anställda.

Tidigare CFO och nuvarande chef för finansiell kontroll David Scherling berättar att Sesol ökade sin omsättning från 320 miljoner år 2021 till över 1,4 miljarder år 2022, och tillväxten fortsätter i år.

Automatisering är nyckeln

- Vi har vuxit ganska kraftigt, och för oss har det varit mycket viktigt att minimera allt som har med manuell hantering av inkommande fakturor att göra. Vi vill hellre använda tiden till avvikelsehantering och att skapa mer automatisering, säger han.

Scherling berättar att ekonomiavdelningen - med redovisning, löner, controlling och allt annat - består av cirka 20 personer, men bara en av dem arbetar med inkommande fakturor.

- Vår redovisningsansvarig hanterar cirka 100 fakturor om dagen nu, men utför samtidigt andra uppgifter.

Med de processer vi bygger nu passerar vi i alla fall 25 000 i år. En viktig del av förklaringen är att Sesol har implementerat SEMINE. Det är visserligen bara några månader sedan, men Scherling berättar att systemet mycket snabbt gav goda resultat.

- Vi kom igång mycket snabbt, och det dröjde inte länge förrän fakturorna från etablerade leverantörer blev 100 procent automatiska.

Eftersom vi växer så snabbt får vi dock nya leverantörer hela tiden, och då finns det alltid en liten inkörningsperiod innan de får med den information vi vill ha på fakturorna för att de ska gå automatiskt. Målet är att all bokföring ska ske nästan helt automatiskt, säger han.

LÄS MER: Varför använda AI för automatisering?

Ska automatisera ännu mer

Sesol är också igång med att utnyttja funktionaliteten i SEMINE som hjälper dem att hämta ut mycket data från varje enskild varulinje på fakturorna som lösningen bearbetar.

- SEMINE gör det väldigt enkelt att bokföra fakturor. Tidigare har vi manuellt delat upp detta för att få allt allokerat till rätt kostnadsställe, det behöver vi inte längre.

- Nu har vi en automationsgrad på 80 % för kostnadsfakturor.

Samtidigt använder vi samma data för att till exempel se på kostnaderna för paneler, batterier och andra saker vi köper, och sedan gör vi analyser för att se hur våra prognoser motsvarar budgeten, säger han.

Snart ska de också implementera SEMINEs funktionalitet för PO-matching, och Scherling säger att detta kommer att ge ännu större effektivitetsvinster ovanpå det de redan har hämtat ut.

- Vi är ganska datadrivna och har redan fått tillgång till SEMINEs datalake. Där hämtar vi siffror från systemet till verktyg som PowerBI och Qlik och jobbar vidare. Vi ser att riktad arbete på detta sätt kommer att ge oss mycket bättre översikt över effektiviteten i våra egna processer och goda idéer om hur vi kan förbättra dem, säger han.

- Med PO-matching kommer vi också att kunna gå mycket längre i att automatisera processen med att få fakturor godkända. När det är på plats kommer både bokföring, godkännande och registrering av fakturan att ske automatiskt, säger Scherling.

Mycket rätt kund för SEMINE

Sesol är ett bra exempel på att Semine har lyckats väl med sin etablering i Sverige, säger Daniel Karlsen, kommersiell direktör på Semine. Under första halvåret 2023 etablerade Semine sig med ett kontor i Stockholm, där de första anställda i ett kommersiellt team är på plats. Dessutom har de redan flera svenska kunder i full drift och har etablerat flera partnerskap med svenska ERP-partners och lösningserbjudare.

- Sesol är ett ambitiöst företag med snabb tillväxt, så det har varit en glädje att kunna hjälpa dem genom att säkerställa att fokus kan läggas på rätt saker med hjälp av Semine.

- Företag som Sesol, där tillväxt, automatisering och insikt står på agendan, passar utmärkt för oss att arbeta med. Sesol har varit en mycket framåtriktad aktör, och vi ser verkligen fram emot fortsättningen, säger Karlsen

Scherling berättar att de från Sesols sida har varit mycket nöjda med implementeringen.

- Vi fick två personer dedikerade till oss från början, Andreas och Kristoffer, och har haft en mycket nära dialog med dem. Eftersom det finns en färdig integration mot Visma.net, som är vårt ekonomisystem, var det nästan bara att koppla på och köra igång direkt. Implementeringen gick snabbt, säger han – och de har en klar plan för hur de ska utöka användningen av SEMINE:

- Framtiden handlar för vår del om att öka automationsgraden ännu mer och använda data från SEMINE ännu bättre. Vi ska arbeta mer med våra resultatenheter och få leverantörerna att skicka e-fakturor i rätt format så att vi kan automatisera ytterligare, säger Scherling.

LÄS MER: Varför säger ekonomiavdelningen nej till att spara en arbetsdag i veckan?

Avslutningsvis kommer Scherling med 2 tips till bolag som ska dra igång med SEMINE:

1. Kartlägg och börja med de mest lågt hängande frukterna för att kunna påvisa positiv avkastning. Det ger investeringsvilja i nya projekt inom ett specifikt området.

2. Hitta de lösningar som passar bäst för den utmaning du har. Tänk ekosystem och lösningar som samverkar, allt behöver inte lösas i ett system.