.webp)
Norrøna: Vi skal ha den råeste økonomiavdelingen i vår bransje
- Videre er forretningsmodellen vår under kontinuerlig forbedring. Økt innovasjon og fokus på sluttkonsument har ledet til blant annet vårt internt utviklede lojalitetsprogram. Alt dette bidrar til økt kompleksitet som berører økonomisystemene.
Sparer 1,5 årsverk på fakturahåndtering
Fakturahåndteringen har vært en særlig stor hodepine for Fjellstad.
- Der er vi 100 prosent PDF. Vi er langt bak der vi bør være.
Derfor skal Norrøna erstatte et plagsomt gammelt fakturasystem med SEMINE som skal automatisere hele prosessen med innkommende fakturaer.
Onboardingen er gjort på seks uker. Første kvartal 2022 skal gå til en gradvis overgang til automatisering. Fra andre kvartal er det full flyt og målet er oppimot 100 prosent automatisering.
- Semine skal flytte oss inn i fremtiden og vi gleder oss til mer skjer automatisk. I dag har vi en person som bruker store deler av arbeidstiden på å håndtere innkommende fakturaer.
- Ved å automatisere mesteparten av fakturahåndteringen er forventningen å bruke minst 1,5 årsverk i organisasjonen til mer verdiskapende formål.
- Vi trenger dette for å støtte veksten, og for å ta unna press i en avdeling som har jobbet veldig hardt over lang tid. Nå kan vi jobbe med å bygge den samlede kompetansen vi behøver i fremtiden.
Liten investering, stor gevinst
Fjellstad har beregnet at det skal ikke ta mye mer enn ett kvartal å spare inn investeringen i SEMINE. Deretter er hun full av forventninger på hva tilgang på innsikt fra analyser av hver faktura vil gi.
- Vi får detaljinnsikt som vi kan dele ut i organisasjonen. Det sikrer at alle kolleger får forutsetningene til å ta mer informerte beslutninger.
Verdien dette gir kan snu forventningene til økonomiavdelingen på hodet.
- Ved å få ut informasjon fra hver fakturalinje kan vi hente ut innsikt på et nivå som ikke tidligere har vært mulig, og vi kan drive på en mye mer smidig måte. Vi gjør store besparelser i kroner og øre, samtidig som vi jobber smartere, og har mer spennende arbeidsdager, avslutter hun.
Book en demo her for å spare tid, redusere feil og få full kontroll over dine økonomiprosesser – eller last ned vårt webinar nedenfor!