Aqua Dental: Automatiserar redovisningen med AI-lösningen SEMINE

I takt med Aqua Dentals snabba tillväxt automatiserar de sin redovisning med AI-lösningen SEMINE för att förbättra effektiviteten och optimera kostnadskontrollen.

Med Aqua Dentals snabba tillväxt, från ett lokalt företag till en av Sveriges största tandvårdskedjor med 37 kliniker och över 800 anställda, blev behovet av en mer flexibel lösning för fakturahantering tydligt. Deras resa mot att bli Sveriges tryggaste tandvård började 2014, och med över 20 000 fakturor enbart under 2023 insåg de snabbt att nuvarande system inte höll jämna steg. 

– Vi spenderade för mycket tid på manuell fakturahantering, vilket bromsade vår förmåga att fokusera på mer strategiska uppgifter och minskade vår effektivitet, säger Wilhelm Vanhala, Group Manager Finance.

LÄS MER: Sesol: Miljardföretaget med rakettillväxt satsar på SEMINE

Från manuell till smart automatisering 

För att hantera den snabba tillväxten, utan att öka ekonomiteamet, insåg Aqua Dental behovet av en mer omfattande automatiseringslösning. De letade efter en framtidssäker lösning med dokumenterade kundresultat som de kunde justera och anpassa internt, utan att vara beroende av externa leverantörer. 

– Vi började leta efter en ny lösning, och genom vår ERP-partner Amesto blev vi introducerade till AI-lösningen SEMINE, säger Wilhelm Vanhala, Group Manager Finance. 

SEMINE är en native AI SaaS-lösning som automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor. Lösningen har standardintegrationer till de flesta ERP-system, inklusive Visma.net, som Aqua Dental använder. 

– För Aqua Dental var det avgörande att hitta en lösning som kunde skala upp och effektivt hantera fakturaflödet. SEMINE, med sin AI-baserade automatisering och smidiga integration med Visma.net, gjorde det möjligt att möta dessa behov, säger Lotta Kovács på Amesto. 

LÄS MER: Varför använda AI för automatisering?

 

Flexibilitet och insikt med SEMINE

Med SEMINE har Aqua Dental inte bara automatiserat fakturahanteringen, utan också fått ett kraftfullt verktyg för att analysera och visualisera ekonomiska data. Genom AI och detaljerad datafångst på varje varulinje får de insikter som möjliggör mer datadrivna beslut och förbättrar både fakturaflödet och resursanvändningen. Detta stärker företagets kostnadskontroll och ökar konkurrenskraften.

– Den detaljerade datafångsten med SEMINE ger unika möjligheter till insikt och analys, vilket förbättrar kostnadskontrollen och ökar våra kunders konkurrenskraft, säger Louise Rubinsson, Sales Executive hos Semine.

Aqua Dental använder SEMINEs dataanalyser och diagram för att i realtid följa upp nyckeltal, såsom antalet hanterade fakturor per person och den totala summan av fakturor som väntar på godkännande. Dessa insikter ger en djupare förståelse av teamets arbetsbelastning och effektivitet.

– Att kunna agera på data i realtid säkerställer att vi alltid ligger steget före, vilket är avgörande för vår långsiktiga tillväxt och framgång, säger Wilhelm Vanhala, Group Manager Finance.

 

Vägen framåt med AI och framtidssäkrade processer

Med SEMINE som en central del av deras tillväxtstrategi planerar Aqua Dental att automatisera fler delar av fakturahanteringen och samtidigt få ännu djupare insikter genom AI. Denna teknologi möjliggör snabb anpassning till marknadens förändringar och optimering av ekonomiska processer.

– SEMINE är en långsiktig investering i vår effektivitet och tillväxt, avslutar Vanhala.