Olivia AS digitaliserar ekonomin med SEMINE

Olivia AS, en ledande restauranggrupp i Norge, har valt SEMINE för att automatisera och effektivisera fakturahanteringen. Med nästan 1 000 anställda i flera länder hanterar de komplexa ekonomi- och attestprocesser som kräver central styrning.

Företaget använder 24SevenOffice och behandlar över 20 000 fakturor årligen, samtidigt som de koordinerar central bokföring för alla enheter i Norge, samt även i Sverige och Finland. Med SEMINE får Olivia AS en plattform som stödjer både lokala och internationella behov, minimerar manuellt arbete och ger insikter som kan användas för bättre beslutsfattande.

En detaljerad process från start till implementering 

Samarbetet med Olivia AS inleddes med djupgående möten där Semine kartlade företagets komplexa fakturaflöde, kraven från flera enheter och behovet av automatisering mellan de 13 restaurangerna. Redan tidigt i processen blev det tydligt hur viktigt det var med flexibla attesthierarkier och sömlös integration med 24SevenOffice. Målet var att minska det manuella arbetet och få bättre insyn i ekonomiprocesserna.  

Genom skräddarsydda demonstrationer och flera fråge- och svarsrundor fick Olivia-teamet möjlighet att ge detaljerad feedback och be om referenser. Semine tog fram uppdaterade förslag och tekniska förtydliganden som mötte de specifika behoven kring integration och onboarding. I de avslutande faserna fokuserade samarbetet på lösningar, projektplaner och implementeringsdetaljer, vilket säkerställde en smidig övergång från kontrakt till projektstart. Den öppna dialogen, tillsammans med Seminens tydliga problemlösning och flexibilitet, gav Olivia AS trygghet i sitt val och i den långsiktiga lösningen.

Varför SEMINE var det naturliga valet 

Olivia AS behövde en lösning som kunde hantera komplexiteten i en organisation med flera enheter, med säkra och flexibla attestflöden, och som samtidigt kunde integreras sömlöst med det befintliga affärssystemet. Lösningen skulle ge bättre kontroll och insikt, frigöra tid från manuella uppgifter och stödja företagets tillväxt- och digitaliseringsstrategi. SEMINE utmärkte sig som partner eftersom teknologin kombinerar flexibilitet, skalbarhet och datadriven styrning i en och samma plattform – en plattform som kan växa tillsammans med Olivia.   

Olivia AS om samarbetet med SEMINE:

”Med många lokationer och komplexa processer behövde vi mer automatisering och tydlig överblick. SEMINE gör det möjligt för vårt ekonomiteam att arbeta smartare och ger oss den transparens vi behöver för att stötta Olivias fortsatta tillväxt.” 

Webbinarinspelning: Framtidssäkra leverantörsfakturorna – från manuellt till magiskt

Effektiv och framtidssäkrad ekonomihantering   

Samarbetet med SEMINE ger Olivia AS en modern lösning för fakturahantering som minskar manuellt arbete, förbättrar kontroll och insyn samt frigör tid till värdeskapande arbete. Plattformen stödjer både lokala och internationella behov och ger ekonomiavdelningen ett verktyg för effektiv styrning av företagets många enheter och processer. Med SEMINE kan Olivia AS fokusera på tillväxt, digitalisering och vidareutveckling av sitt restaurangkoncept.