Yleistä
Toiminnallisuudet
Integraatiot
Turvallisuus ja säännöstenmukaisuus
FAQs
Toimialat
Käyttötapaukset
Rooli
Yleistä
Uutisia
Sijoittajat
Löydä kumppani
Tule kumppaniksi
Kirjaudu sisään
Kirjaudu
  • Tuote
    Yleistä
    Toiminnallisuudet
    Integraatiot
    Turvallisuus ja säännöstenmukaisuus
    FAQs
  • Ratkaisut
    Toimialat
    Käyttötapaukset
    Rooli
  • Resurssit
  • Yritys
    Yleistä
    Uutisia
    Sijoittajat
  • Kumppanit
    Löydä kumppani
    Tule kumppaniksi
    Kirjaudu sisään
  • Yhteystiedot
  • Kirjaudu
    Kirjaudu
Lue lisää:
card image
Tavoitteemme on olla toimialamme virtaviivaisin talousosasto Lue lisää
card image
Aikavarkaista ja tylsistä tehtävistä vapaa uusi työpäivä talousosastolla Lue lisää

Ensimmäiset 100 päivää SEMINEn kanssa

16 helmikuuta 2024
[]
Time to read Benedicte Lillebostad

SEMINEEN investoineet asiakkaat eivät jää oman onnensa nojaan. Kehitimme räätälöidyn start-up-ohjelman, jotta jokaisella asiakkaallamme olisi mahdollisimman lyhyt taival täysimääräisiin hyötyihin.

Bilder til blogg_nyhetsartikkel 403 x 235 px (11)

Aina Franklin D. Rooseveltin ajoista lähtien on painotettu ensimmäisen 100 päivän saavutusten merkitystä Yhdysvaltain presidentin virassa.

Vaikka SEMINE-alustan valitsemista ei voi ehkä verrata Valkoisen talon haltuunottoon, nopea liikkeelle lähtö ja henkilöstön uutta järjestelmää kohtaan tunteman alkuinnostuksen hyödyntäminen on tärkeää. Näin myös muulle organisaatiolle pystytään osoittamaan uuden järjestelmän tuomat hyödyt ja vaikutukset.

 

Helppo käyttönotto

Moniin tietotekniikkaprojekteihin liitetyistä ennakkokäsityksistä huolimatta SEMINEn käyttöönotto ei ole monimutkainen IT-projekti. Aloitamme aloituspalaverilla, teemme joitain teknisiä valmisteluja ja toteutamme tarvittavat integraatiot. Sen jälkeen teemme päivän järjestelmän asetuksia ja koulutamme pääkäyttäjät, minkä jälkeen asiakas on valmis aloittamaan. Tuotantokäyttö voi alkaa jo alle kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta, jos yrityksellä on käytössä joku yleisimmistä pilvipohjaisista talousjärjestelmistä vakioituine integraatioineen.

Voit tehdä muutamia asioita etukäteen, jotta saavutat nopeasti hyviä tuloksia. Koska SEMINE käyttää tekoälyä ja koneoppimista, joudut tekemään joitain valintoja ja priorisointeja: Mitkä tehtävät kannattaa automatisoida priorisoida ensin mahdollisimman suurten aikasäästöjen saavuttamiseksi? Kannattaako algoritmia kouluttaa aikaisemman kirjanpitoaineiston avulla, vai olisiko parempi aloittaa puhtaalta pöydältä, jolloin tekoälymoottorin kouluttamisessa ei käytetä mahdollisia virheitä sisältävää aineistoa. Tulisiko algoritmin oppimiselle asettaa tiukkoja automatisointisääntöjä, vai kannattaisiko sille antaa mahdollisimman löysät ohjat alkuvaiheessa?

Voit tehdä monia asioita ennen kuin järjestelmä itsessään on käyttövalmis. Kannattaa esimerkiksi nähdä vaivaa jo ennen projektin käynnistämistä ja varmistaa, että mahdollisimman suuri osa toimittajista lähettää verkkolaskuja. Myös laskujenkäsittelyn toimintatavat kannattaa vakioida mahdollisimman pitkälle. Nämä toimenpiteet edesauttavat sitä, että saavutat nopeasti korkean automaatioasteen. Ne myös luovat vahvan perustan tekoälyn hyödyntämiselle, mikä lyhentää matkaasi onnistuneeseen lopputulokseen ja hyötyihin.

Monille asiakkaillemme on ollut yllätys, että saattaa olla heti käyttöönoton jälkeen viisaampaa antaa tekoälyn toimia jonkin aikaa ilman suurta sääntömäärää. Algoritmi oppii toistojen kautta, joten sen täytyy kokeilla hieman omatoimisesti ennen kuin se pystyy parantamaan käyttäjien antaman palautteen perusteella. Tämä vaihtelee kuitenkin yrityskohtaisesti - joissain tapauksissa selkeämpi viitekehys tekoälymoottorin kouluttamisessa voi olla eduksi - mutta ratkaisemme tämän yhdessä käynnistysvaiheen aikana.

 

Kynnysarvot ja uudet työtavat

Jokaisen SEMINE-projektin tavoitteena on saavuttaa niin korkea automaatioaste kuin mahdollista. Yleensä 70–90 prosentin automaatioaste saavutetaan melko nopeasti, mutta lisäautomaatio voi vaatia hieman enemmän aikaa ja vaivaa.

Jokainen automaatiossa tehty askel vapauttaa aikaa seuraavaan askeleen ottamiseen: Voisiko hyväksymiskierron automatisoida sellaisten laskujen osalta, jotka algoritmi käsittelee aina oikein? Keiltä toimittajilta tulisi pyytää yksityiskohtaisempaa laskun tietosisältöä? Mitä sisäisiä prosesseja tulisi säätää automatisoinnin helpottamiseksi?

SEMINE seuraa ja kerää tietoa siitä, mikä toimii ja mitä tulisi parantaa. Yksityiskohtaisen mutta yksinkertaisen yhteenvedon perusteella asiakkaamme näkevät helposti, mitä askeleita kannattaa ottaa seuraavaksi ja mitkä toimenpiteet tulisi priorisoida milloinkin – perustuen vaikuttavuuteen tai kuinka helppo tai vaikea asia on ratkaista. Tämä työkalu tarjoaa myös yksinkertaistamista tukevaa toiminnallisuutta, jonka avulla siirtyminen hyperautomaatioon on mahdollisimman helppoa ja kivutonta.

Aamiaisseminaari 21. maaliskuuta - Mikä on tekoälyn rooli tulevaisuuden taloushallinnossa?

Uusi teknologia haastaa vakiintuneet toimintatavat ja mullistaa käsityksemme siitä, miten teknologiaa voidaan hyödyntää talousprosessien automatisoinnissa ja päätöksenteon tukena. Tule mukaan seminaariimme kuulemaan tekoälyvisionäärin ja Digian teknologiajohtajan Juhana Jupon ajatuksia siitä, miten tekoäly muuttaa liiketoimintaa ja taloushallintoa. Kuulet myös, miten Semine auttaa asiakkaitaan onnistumaan.  

Fargetest_3 – redigert-3-1