Ensimmäiset 100 päivää SEMINEn kanssa

SEMINEEN investoineet asiakkaat eivät jää oman onnensa nojaan. Kehitimme räätälöidyn start-up-ohjelman, jotta jokaisella asiakkaallamme olisi mahdollisimman lyhyt taival täysimääräisiin hyötyihin.

Aina Franklin D. Rooseveltin ajoista lähtien on painotettu ensimmäisen 100 päivän saavutusten merkitystä Yhdysvaltain presidentin virassa.

Vaikka SEMINE-alustan valitsemista ei voi ehkä verrata Valkoisen talon haltuunottoon, nopea liikkeelle lähtö ja henkilöstön uutta järjestelmää kohtaan tunteman alkuinnostuksen hyödyntäminen on tärkeää. Näin myös muulle organisaatiolle pystytään osoittamaan uuden järjestelmän tuomat hyödyt ja vaikutukset.

Helppo käyttönotto

Moniin tietotekniikkaprojekteihin liitetyistä ennakkokäsityksistä huolimatta SEMINEn käyttöönotto ei ole monimutkainen IT-projekti. Aloitamme aloituspalaverilla, teemme joitain teknisiä valmisteluja ja toteutamme tarvittavat integraatiot. Sen jälkeen teemme päivän järjestelmän asetuksia ja koulutamme pääkäyttäjät, minkä jälkeen asiakas on valmis aloittamaan. Tuotantokäyttö voi alkaa jo alle kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta, jos yrityksellä on käytössä joku yleisimmistä pilvipohjaisista talousjärjestelmistä vakioituine integraatioineen.

Voit tehdä muutamia asioita etukäteen, jotta saavutat nopeasti hyviä tuloksia. Koska SEMINE käyttää tekoälyä ja koneoppimista, joudut tekemään joitain valintoja ja priorisointeja: Mitkä tehtävät kannattaa automatisoida priorisoida ensin mahdollisimman suurten aikasäästöjen saavuttamiseksi? Kannattaako algoritmia kouluttaa aikaisemman kirjanpitoaineiston avulla, vai olisiko parempi aloittaa puhtaalta pöydältä, jolloin tekoälymoottorin kouluttamisessa ei käytetä mahdollisia virheitä sisältävää aineistoa. Tulisiko algoritmin oppimiselle asettaa tiukkoja automatisointisääntöjä, vai kannattaisiko sille antaa mahdollisimman löysät ohjat alkuvaiheessa?

Voit tehdä monia asioita ennen kuin järjestelmä itsessään on käyttövalmis. Kannattaa esimerkiksi nähdä vaivaa jo ennen projektin käynnistämistä ja varmistaa, että mahdollisimman suuri osa toimittajista lähettää verkkolaskuja. Myös laskujenkäsittelyn toimintatavat kannattaa vakioida mahdollisimman pitkälle. Nämä toimenpiteet edesauttavat sitä, että saavutat nopeasti korkean automaatioasteen. Ne myös luovat vahvan perustan tekoälyn hyödyntämiselle, mikä lyhentää matkaasi onnistuneeseen lopputulokseen ja hyötyihin.

Monille asiakkaillemme on ollut yllätys, että saattaa olla heti käyttöönoton jälkeen viisaampaa antaa tekoälyn toimia jonkin aikaa ilman suurta sääntömäärää. Algoritmi oppii toistojen kautta, joten sen täytyy kokeilla hieman omatoimisesti ennen kuin se pystyy parantamaan käyttäjien antaman palautteen perusteella. Tämä vaihtelee kuitenkin yrityskohtaisesti - joissain tapauksissa selkeämpi viitekehys tekoälymoottorin kouluttamisessa voi olla eduksi - mutta ratkaisemme tämän yhdessä käynnistysvaiheen aikana.

Kynnysarvot ja uudet työtavat

Jokaisen SEMINE-projektin tavoitteena on saavuttaa niin korkea automaatioaste kuin mahdollista. Yleensä 70–90 prosentin automaatioaste saavutetaan melko nopeasti, mutta lisäautomaatio voi vaatia hieman enemmän aikaa ja vaivaa.

Jokainen automaatiossa tehty askel vapauttaa aikaa seuraavaan askeleen ottamiseen: Voisiko hyväksymiskierron automatisoida sellaisten laskujen osalta, jotka algoritmi käsittelee aina oikein? Keiltä toimittajilta tulisi pyytää yksityiskohtaisempaa laskun tietosisältöä? Mitä sisäisiä prosesseja tulisi säätää automatisoinnin helpottamiseksi?

SEMINE seuraa ja kerää tietoa siitä, mikä toimii ja mitä tulisi parantaa. Yksityiskohtaisen mutta yksinkertaisen yhteenvedon perusteella asiakkaamme näkevät helposti, mitä askeleita kannattaa ottaa seuraavaksi ja mitkä toimenpiteet tulisi priorisoida milloinkin – perustuen vaikuttavuuteen tai kuinka helppo tai vaikea asia on ratkaista. Tämä työkalu tarjoaa myös yksinkertaistamista tukevaa toiminnallisuutta, jonka avulla siirtyminen hyperautomaatioon on mahdollisimman helppoa ja kivutonta.