Så använder ekonomichefer inom fastighet AI för att leda smartare

På en marknad med höga räntor och stora förändringar skapas de bästa resultaten av dem som vågar modernisera ekonomiavdelningen. Nya krav på insikt, rapportering och hållbarhet gör det avgörande att ha kontroll på sina data. Lösningen? Automatisering och AI som förvandlar fakturaflödet från rutinuppgift till en strategisk resurs.

Fastighetsbranschen har blivit alltmer krävande de senaste åren. Skatter och avgifter har blivit mer detaljerade, och pris- och räntenivåerna har stigit markant. Samtidigt skärps kraven på energieffektivisering och hållbarhetsrapportering. 2025 började med en försiktig optimism i branschen, men för många fastighetsbolag präglas vardagen fortfarande av eftersläpningar från tuffa år. Det finns inget utrymme för ineffektivitet när marginalerna är pressade och investerare förväntar sig både lönsamhet och dokumenterad hållbar utveckling.

Det påverkar hela organisationen – men landar ofta hos ekonomiavdelningen. Många arbetar fortfarande i gamla ERP-system som både begränsar datatillgången och bygger på manuella, tidskrävande processer. Det ger liten kapacitet att arbeta strategiskt – just när det behövs som mest.

Arbeta tvärs över bolag

När varje fastighet ofta är ett eget juridiskt bolag blir det snabbt en djungel att hålla översikt. Med SEMINE kan ekonomi- och redovisningspersonal arbeta över flera bolag inom koncernen – i ett och samma gränssnitt, utan att manuellt växla mellan bolag. I en tid då många företag skalar upp utan att öka bemanningen är sådana effektivitetsvinster avgörande.

Automatisk fakturagodkännande ger bättre flöde och färre fel

Det tar ofta tid att få inkommande fakturor i flöde och godkända. SEMINEs artificiella intelligens lär sig snabbt att föreslå korrekt kontering, skicka till rätt attestant och bokföra automatiskt när godkännande finns. Fakturor som uppfyller fördefinierade kriterier kan även bokföras direkt – helt utan manuell hantering.

Detta är särskilt viktigt nu när många företag har som mål att förbättra likviditet och minska förseningsavgifter i ett ränteläge som fortfarande ligger högt.

Maskininlärning som ger stabilitet och kontroll i fakturahanteringen

SEMINE använder maskininlärning istället för RPA-robotar. Det betyder att systemet klarar förändringar i fakturaformat och andra variationer utan att stanna upp. Det gör lösningen mer robust, minskar risken för förseningar, påminnelseavgifter och inkasso – och möjliggör även att utnyttja kontantrabatter från leverantörer.

Effektiv moms­hantering med AI

Strängare myndighetskrav och ökat fokus på korrekt skatteredovisning gör momshantering mer kritisk än någonsin – särskilt inom fastigheter. SEMINE läser varje rad på fakturan och kan automatiskt dela upp bokföringen – till exempel med olika momssatser – baserat på tidigare mönster. Om fakturan innehåller fel moms, känner SEMINE igen det och kan korrigera det automatiskt.

Bättre samarbete – även utanför ekonomiavdelningen

SEMINE gör det enkelt att sätta upp rättigheter och behörigheter för både interna och externa användare. Det är särskilt värdefullt för företag som samarbetar med många underleverantörer och driftar fastigheter med olika aktörer och ansvar.

Data som ger insikt – och värde

Många ekonomiavdelningar förväntas nu bidra strategiskt med analys och insikter. SEMINE samlar in och strukturerar all data från fakturor – även på radnivå – och gör det möjligt att exportera till Power BI, Tableau, Ignite Procurement eller andra analysverktyg.

Med denna datagrund kan du:

• Jämföra energikostnader mellan fastigheter
• Avslöja leverantörspriser som varierar oförklarligt mellan orter
• Förbättra hållbarhetsrapporteringen med korrekt data
• Följa upp underhållskostnader och identifiera avvikelser

Det är inte “bara en faktura” – det är strategisk insikt

Höga räntor och strängare krav på kontroll och hållbarhet gör det tydligt att ekonomiavdelningen i fastighetsbolag inte längre kan vara ett passivt kostnadscenter. Med rätt teknik – som SEMINE – kan du förvandla fakturaprocessen till en källa till värdefulla insikter.

Vill du lära dig mer om hur företag som Heimstaden och OBOS arbetar smartare? Ladda ner webbinar eller boka ett demomøte för en personlig genomgång.