Aqua Dental: Ostoreskontran automatisointi SEMINE:n tekoälypohjaisen ratkaisun avulla

Nopeasti kasvava Aqua Dental automatisoi ostoreskontraprosessejaan SEMINE AI -ratkaisulla parantaakseen tehokkuutta ja optimoidakseen kustannusten hallintaa.

Kun Aqua Dental laajentui paikallisesta liiketoiminnasta yhdeksi Ruotsin suurimmista hammashoitoa tarjoavista ketjuista, jolla on 37 klinikkaa ja joka työllistää 800 työntekijää, tarve joustavammalle ostoreskontraratkaisulle tuli selväksi. Heidän matkansa Ruotsin luotettavimmaksi hammashoidon tarjoajaksi alkoi vuonna 2014. Vuonna 2023 he käsittelivät jo yli 20 000 ostolaskua vuosittain ja ymmärsivät nopeasti, ettei heidän silloinen järjestelmänsä pysynyt yrityksen kasvun tahdissa.

– Käytimme liikaa aikaa manuaaliseen laskujen käsittelyyn, mikä hidasti kykyämme keskittyä strategisempiin tehtäviin ja heikensi tehokkuuttamme, sanoo Group Financial Manager Wilhelm Vanhala.

LUE LISÄÄ: Pelastusarmeija: Jokainen automaattisesti käsitelty lasku auttaa ruokkimaan apua tarvitsevan.

Manuaalista käsittelystä älykkääseen automaatioon

Tarve kattavalle ostoreskontra-automaatioratkaisulle oli ilmeinen, koska Aqua Dental halusi hallita nopeaa kasvua kasvattamatta taloustiimiään samassa suhteessa. He etsivät tulevaisuuden kannalta kestävää järjestelmää, jolla olisi tyytyväisiä asiakkaita ja jota voitaisiin ylläpitää ja kehittää itsenäisesti ilman toimittajan apua.

– Aloimme etsiä uutta ratkaisua, ja tutustuimme ERP-kumppanimme Ameston kautta tekoälypohjaiseen SEMINE-ratkaisuun, Wilhelm Vanhala kertoo.

SEMINE on AI-natiivi SaaS-ratkaisu, joka automatisoi ostolaskujen käsittelyä ja ostoreskontraprosesseja. Ratkaisu tarjoaa vakiointegraatioita useimpiin ERP-järjestelmiin, mukaan lukien Visma.net, jota Aqua Dental käyttää.

– Aqua Dentalille oli ratkaisevan tärkeää löytää ratkaisu, joka skaalautuu ja hoitaa laskujen käsittelyn tehokkaasti. SEMINE pystyi vastaamaan näihin tarpeisiin tekoälypohjaisella automaatiolla ja saumattomalla Visma.net-integraatiolla, sanoo Lotta Kovács Amestosta.

LUE LISÄÄ: Tästä syystä tekoäly voi tehdä talousosastoista entistä tehokkaampia.

SEMINE tarjoaa joustavuutta ja yksityiskohtaisempaa tietoa

Laskujen käsittelyn automatisoinnin lisäksi Aqua Dentalilla on nyt tehokas työkalu taloustietojen analysointiin ja visualisointiin. Tekoäly ja yksityiskohtainen rivitasoinen laskutieto mahdollistavat datalähtöisemmän päätöksenteon ja parantavat sekä laskujen käsittelyä että resurssien hallintaa. Tämä vahvistaa yhtiön kustannusten hallintaa ja parantaa kilpailukykyä.

– SEMINEN tarjoama yksityiskohtainen tieto tarjoaa ainutlaatuisia mahdollisuuksia uusiin näkökulmiin ja analyyseihin, mikä parantaa kustannusten hallintaa ja asiakkaidemme kilpailukykyä, sanoo Sales Executive Louise Rubinsson Semineltä.

Aqua Dental voi seurata tehokkaasti keskeisiä mittareita, kuten käsiteltyjen laskujen määrää työntekijää kohti ja hyväksyntää odottavien laskujen kokonaissummaa. Tämä reaaliaikainen analyysi antaa heille paremman käsityksen työkuormasta ja tiimin tehokkuudesta.            

– Tietoon pohjautuva reaaliaikainen seuranta ja toiminnan muuttaminen auttaa varmistamaan, että pysymme aina askeleen edellä, mikä on pitkän aikavälin kasvumme ja menestyksemme kannalta ratkaisevaa, Vanhala toteaa.

 

Eteenpäin tekoälyn ja kestävien prosessien avulla

SEMINEllä on keskeinen rooli Aqua Dentalin kasvustrategiassa. Heidän tavoitteenaan on automatisoida yhä uusia laskujenkäsittelyn osa-alueita sekä hyödyntää AI-pohjaisen järjestelmän tarjoamaa tietoa. Tämä teknologia mahdollistaa nopean sopeutumisen markkinoiden muutoksiin sekä talousprosessien optimoinnin.

– SEMINE on pitkän tähtäimen investointi tehokkuuteen ja kasvuun, Vanhala päättää.