Sesol: Raketin lailla kasvava miljardin dollarin yhtiö panostaa SEMINE AI-ratkaisuun

Ruotsalainen aurinkoenergiayhtiö Sesol yli nelinkertaisti liikevaihtonsa 1,4 miljardiin Ruotsin kruunuun vuosina 2021-2022. Seminen avulla yksi ainoa henkilö hoitaa yrityksen noin 50 000 saapuvaa ostolaskua tänä vuonna – ja aikaa jää vielä muuhunkin.

Kuvassa Vasemmalta: Daniel Karlsen, CCO, Semine, Peter Gerward, Sales Executive, Semine, David Scherling, Head of Financial Controlling Sesol AB

SEMINEn ja Sesolin edustajat keskustelemassa siitä, miten tekoälyratkaisu SEMINE automatisoi laskujen käsittelyn ja tukee yrityksen nopeaa kasvua taloushallinnon työnkulkujen digitalisoinnin avulla

Sähkön hinnan noustessa yhä useammat ihmiset vaihtavat aurinkopaneeleihin. Se on toki aina investointi, mutta jos talon tai rakennuksen katto tällä hetkellä lähinnä vain imee auringon energiaa, se on myös menetetty mahdollisuus. Yhä useammat yritykset ovat päättäneet hyödyntää tämän mahdollisuuden, ja ruotsalainen Sesol on yksi niistä yrityksestä, jotka ovat onnistuneet saamaan täysosuman. He käyvät kauppaa aurinkopaneeleilla, latausasemilla, akustoilla ja muilla aurinkoenergialaitteistoilla, ja heillä on myös laaja ratkaisuja toteuttavien asentajien ja sähköasentajien verkosto.

Vuonna 2019 tapahtuneesta lanseerauksesta huolimatta Sesolilla on jo yli 1000 työntekijää. Head of Financial Control David Scherling, joka toimi aikaisemmin talousjohtajana, kertoo, että Sesol kasvatti liikevaihtoaan vuoden 2021 320 miljoonasta Ruotsin kruunusta yli 1,4 miljardiin kruunuun vuonna 2022, ja kasvu jatkuu tänä vuonna.

Automaatio on avainasemassa

Olemme kasvaneet merkittävästi, ja meille on ollut erittäin tärkeää minimoida kaikki saapuvien laskujen manuaaliseen käsittelyyn liittyvä. Käytämme aikamme mieluummin poikkeusten käsittelyyn ja automaation lisäämiseen, hän hymyilee.

Scherling selittää, että talousosastolla – mukaan lukien kirjanpito, palkanlaskenta, sisäinen valvonta ja paljon muuta – on noin 20 henkilöä, mutta vain yksi heistä käsittelee saapuvia ostolaskuja.

Sähkön hintojen noustessa aurinkopaneelien suosio kasvaa, ja Sesolin kaltaiset yritykset hyötyvät tästä trendistä. Sesol myy aurinkopaneeleja, latausasemia ja akkuja, ja sillä on laaja asentajien ja sähköasentajien verkosto, joka varmistaa onnistuneen toteutuksen.

Ostoreskontra-automaatio on avain Sesolin menestykseen saapuvien laskujen tehokkaassa käsittelyssä. Automatisoitu ostolaskujen käsittely on mahdollistanut Sesolin nopean kasvun ilman, että talousosaston henkilöstömäärä on kasvanut. SEMINE:n laskun rivitietojen on helppo automatisoida saapuviin laskuihin liittyvät prosessit. Tuotteistettu ERP-integraatio Visma.netiin on yksinkertaistanut SEMINE-järjestelmän käyttöönottoa Sesolissa. SEMINE laskunrivitietojen hyödyntämiseen perustuva käsittely tarjoaa Sesolille arvokasta tietoa ja parantaa budjetointiprosesseja.

- Kirjanpitopäällikkömme käsittelee nyt noin 100 laskua päivässä mutta hoitaa myös muita tehtäviä.

Ylitämme parhaillaan rakentamillamme prosesseilla 25 000 laskua tänä vuonna. Näemme, että tämä tarkoittaa vähintään yhden position säästöä – jopa pidemmällä aikavälillä, hän sanoo.

LUE LISÄÄ:  Miksi talousosasto kieltäytyisi säästämästä yhtä päivää viikossa?

Keskinen selittävä tekijä tässä on se, että Sesol on ottanut käyttöön SEMINEn. Scherling toteaa, että järjestelmä tuotti nopeasti myönteisiä tuloksia, vaikka käyttöönotosta on kulunut vain muutamia kuukausia.

- Saimme järjestelmän pystyyn erittäin nopeasti, eikä kestänyt kauan, kun vakiintuneiden toimittajien laskut käsiteltiin 100 % automaattisesti.

Nopea kasvumme merkitsee myös sitä, että toimittajamäärämme lisääntyy koko ajan. Kestää jonkin aikaa ennen kuin uudet toimittajat saavat laskuille automaattisen käsittelyn vaatimat tiedot. Tavoitteemme kuitenkin on, että tulevaisuudessa kaikki laskun tiliöinti on täysin automatisoitua.

Automatisoi vielä enemmän

Sesol on myös hyvässä vauhdissa rivitason tietojen hyödyntämisessä. SEMINE hyödyntää laskun rivitietoja laskujen käsittelyn automatisoinnissa.

- SEMINE tekee laskunrivitasoisesta tiliöinnistä erittäin helppoa ja automaattista. Aiemmin kustannusten jakaminen oikeille tileille ja kustannuspaikoille työllisti meitä paljon, mutta meidän ei enää tarvitse tehdä sitä.

- Nykyään 80 % ostoreskontraprosessistamme on automatisoitu.

Käytämme samoja rivitietoja myös esimerkiksi paneelien, akkujen ja muiden ostamiemme tavaroiden kustannusten seurantaan, ja teemme myös analyyseja nähdäksemme, kuinka hyvin ennusteemme ovat budjetin mukaisia, hän sanoo.

LUE LISÄÄ: Näin helposti painopiste voidaan siirtää tietojen syöttämisestä niiden analysointiin

Seasol ottaa pian käyttöön myös tilaustäsmäytyksen SEMINEssä, ja Scherling sanoo, että tämä parantaa tehokkuutta entisestään.

- Olemme melko datavetoisia ja olemme jo saaneet pääsyn SEMINE Data Access -tietovarastoon. Tuomme järjestelmästä datan työkaluihin, kuten PowerBI ja Qlik, joissa työstämme sitä edelleen. Näemme, että fokusoimalla tähän saamme paljon paremman kuvan prosessiemme tehokkuudesta ja hyviä ideoita niiden parantamiseen, hän sanoo.

- Ostotilauksen täsmäyttämisen avulla voimme myös mennä paljon pidemmälle laskujen hyväksymisprosessin automatisoinnissa . Kun tämä on käytössä, sekä laskujen tiliöinti, hyväksyminen että kirjaus tapahtuvat automaattisesti, Scherling sanoo

Seminen ja Sesolin kumppanuus Ruotsissa varmistaa onnistumisen

Sesol on loistava esimerkki SEMINEn onnistuneesta rantautumisesta Ruotsin markkinoille, sanoo SEMINEn kaupallinen johtaja Daniel Karlsen. Semine perusti toimiston Tukholmaan vuoden 2023 ensimmäisellä puoliskolla, ja kaupallisen tiimin ensimmäiset työntekijät ovat nyt vauhdissa. Seminellä on Ruotsissa jo useita ​​asiakkaita, ja Semine on myös solminut kumppanuuksia ruotsalaisten ERP- ja ratkaisutoimittajien kanssa.

Sesol on kunnianhimoinen ja nopeasti kasvava yritys, joten on ollut ilo auttaa heitä varmistamaan SEMINEn tuella, että fokus on voitu pitää oikeissa asioissa.

- Yritykset, kuten Sesol, joissa kasvu, automaatio ja oivallukset ovat agendalla, sopivat meille täydellisesti. Sesol on ollut erittäin eteenpäin suuntautunut peluri, ja odotamme jatkoa todella innolla, Karlsen sanoo.

Scherling kertoo, että Sesol on ollut omasta näkökulmastaan erittäin tyytyväinen toteutukseen.

- Meillä oli alusta alkaen kaksi meille omistautunutta henkilöä, Andreas ja Kristoffer, joiden kanssa olemme käyneet hyvin tiivistä vuoropuhelua. Koska Seminellä on valmisintegraatio kirjanpitojärjestelmäämme Visma.net:iin, tarvittiin vain yhteyden avaaminen ja pääsimme alkuun nopeasti.

Käyttöönotto sujui nopeasti, hän sanoo – ja hänellä on valmis suunnitelma SEMINEn käytön laajentamiseksi:

- Keskitymme lähitulevaisuudessa automaatiotason nostamiseen entisestään ja SEMINEn tarjoamien tietojen entistä parempaa hyödyntämiseen. Teemme entistä tiiviimpää yhteistyötä tulosyksiköidemme kanssa ja kannustamme toimittajia lähettämään laadukkaita verkkolaskuja, jotta voimme automatisoida entistäkin enemmän, Scherling sanoo.

Vinkkejä SEMINEn käytön aloittamiseen

Lopuksi Scherling tarjoaa kaksi vinkkiä SEMINEn käyttöä aloitteleville yrityksille:

Tunnista helpot voitot ja aloita niistä saadaksesi positiivisen ROI:n. Tämä luo halukkuutta jatkokehitykseen ja investointeihin.

Etsi ratkaisuja, jotka sopivat parhaiten haasteisiisi. Ajattele ekosysteemiä ja yhdessä toimivia ratkaisuja – kaikkea ei tarvitse ratkaista yhdessä järjestelmässä.