Knowit AB: Effektiviserar fakturahantering och stärker ESG-rapportering

Knowit AB, en ledande aktör inom digital transformation i Norden, har valt AI-lösningen SEMINE för att effektivisera sin elektroniska fakturahantering och stärka ESG-rapporteringen.  

 Med över 4 000 anställda och en omsättning på cirka 7 000 miljoner SEK hanterar ekonomiavdelningen närmare 70 000 leverantörsfakturor årligen. Komplexa processer mellan nordiska dotterbolag gjorde behovet av en framtidssäker lösning akut. 

Komplexiteten bakom kulisserna 

Som en av Nordens mest innovativa teknologiaktörer har Knowit AB skapat värde för sina kunder genom skräddarsydda lösningar inom IT, digitala upplevelser och molnapplikationer. Men bakom framgången fanns utmaningar inom ekonomiavdelningen, där en decentraliserad struktur och avsaknaden av en samlad inköpsprocess (PO) skapade komplexitet. 

Med dotterbolag som opererade med egna redovisningsstandarder, kontostrukturer, språk och rutiner var det svårt att uppnå en enhetlig och effektiv fakturahantering. Avsaknaden av en tydlig och strukturerad inköpsorderprocess gjorde det dessutom extra svårt att standardisera arbetet. Ekonomiteamet spenderade betydande tid på noggrann kontoföring, manuell inköpsordermatchning och korrigering av fel, vilket ledde till flaskhalsar och ineffektivitet. 

Knowits arbete över sektorer som utbildning, hälsa och mobilitet ställer höga krav på ekonomiavdelningen. Företagets vision att leverera hållbara och inkluderande lösningar gjorde det viktigt att hitta en lösning som kunde stödja både lokala anpassningar och enhetliga arbetsflöden, särskilt inom Purchase-to-Pay-processen, berättar Johan Schmidt, Chief Information Officer på Knowit AB.

Knowit effektiviserar fakturahanteringen med Semines AI 

Efter en omfattande utvärderingsprocess, där sju leverantörer granskades, framstod SEMINE som det naturliga valet för Knowit. Kombinationen av plattformens native AI-teknologi, standardintegration med Unit4 och Semines erfarenhet och kompetensvar avgörande för beslutet. 

Johan Schmidt, Chief Information Officer på Knowit AB.

– En AI-native lösning som SEMINE ger oss flexibilitet, skalbarhet och avancerad databehandling. Det är avgörande för att hantera vår komplexa struktur och uppnå våra ESG-mål, säger Schmidt. 

SEMINE levererar dessutom avancerad datafångst som möjliggör insamling av information både från fakturans huvud och varje enskild rad. Detta ger Knowit ett fullständigt klassificerat datamaterial som enkelt integreras med deras analysverktyg. Resultatet är djupare insikter, bättre kontroll över fakturaflödet och mer exakta rapporter som stödjer både dagliga processer och strategiskt arbete, inklusive hållbarhetsrapportering. 

LÄS MER: Varför använda AI för automatisering?

Semines Chief Commercial Officer, Daniel Karlsen, har varit nära involverad i samarbetet med Knowit under hela processen. 

Daniel Karlsen, Chief Commercial Officer på Semine

– Vi strävade efter att vara en pålitlig partner för Knowit. Genom en nära dialog och detaljerad genomgång av deras behov visade vi hur SEMINE kan transformera deras ekonomifunktion, säger Daniel Karlsen, Chief Commercial Officer på SEMINE. 

Semines fokus på att erbjuda en lösning som möter Knowits specifika behov, samtidigt som den stödjer deras decentraliserade modell, stärkte valet ytterligare. 

En framtidssäker lösning 

Med SEMINE ser Knowit fram emot att minska manuellt arbete, förbättra datakvaliteten och standardisera processer över landsgränser. Funktionaliteten och standardintegrationen med Unit4 innebär att ekonomiavdelningen nu kan ägna mindre tid åt repetitiva uppgifter som fakturaskanning och attestering och mer tid åt strategiskt arbete. 

– Semine är en viktig partner i vår resa mot en mer effektiv och hållbar ekonomifunktion. Lösningen ger oss den insikt och flexibilitet vi behöver för att möta morgondagens utmaningar, avslutar Schmidt. 

Knowit är nu redo att implementera SEMINE och påbörja ett nytt kapitel i sin digitala transformationsresa.